Utilisation des formats d'export créés avec le générateur de rapports

Une fois le rapport créé, enregistrez-le avec le bouton Valider. Vous devez spécifier un nom pour ce rapport. Ce nom apparaîtra alors dans le dialogue d'export au même titre que les formats standard d'impression.

Vous pouvez associer une formule de recherche aux documents que vous créez via le bouton Options et le menu Roue dentée. Cette recherche sera alors automatiquement exécutée lorsque vous demandez l'export du document.

Format du fichier exporté

Le fichier produit est de type Texte. Il peut être relu directement dans un éditeur de texte (traitement de texte intégré, Microsoft Word, Apple Pages, etc.), dans un tableur (Microsoft Excel, Apple Numbers, etc.) ou par certains logiciels de gestion de bases de données (FileMaker Pro).

Les données sont séparées par les délimiteurs standard: les rubriques par des tabulations et les fiches par des sauts de ligne.

Le format texte ne conserve pas les attributs typographiques du texte ni la largeur des colonnes.

Encodage

Dans le dialogue d’export, le bouton Options vous permet de définir l’encodage du fichier. Vous avez le choix entre Unicode UTF-8, macOS Roman, Windows (ISO 8859-1) et Windows (1252).

Format HTML

Dans la fenêtre du générateur de rapports, si vous choisissez dans le menu contextuel la commande Destination>Fichier HTML, les données sont enregistrées dans un fichier qui peut être relu par n’importe quel navigateur web (Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Edge, etc.) ou par un logiciel de traitement de texte. Avec ce format, les attributs typographiques du texte et la largeur des colonnes sont conservés.