Tipi di rapporti dell'editore di rapporti
Nell'editore di rapporti sono disponibili due tipi di documenti: Lista e Tabella incrociata (o "tabella pivot"). Per scegliere il tipo desiderato, utilizzare i pulsanti in alto a destra.
Lista
Quando si sceglie il tipo di elenco, l'area di modifica presenta tre righe denominate Intitulé (Intestazione), Format (Formato) e Total général (Totale generale). Le intestazioni inserite in quest'area appaiono sotto forma di colonne.
I campi disponibili dipendono dal file di base. Essi appaiono nella parte inferiore della finestra. Per inserire un titolo, è sufficiente fare doppio clic sul suo nome o trascinarlo nell'area di modifica.
Intitulé (Intestazione) |
Questa riga viene ripetuta nell'intestazione di ogni pagina del rapporto. Per impostazione predefinita, il programma inserisce qui i nomi delle intestazioni, ma è possibile modificarli. Sopra questa riga vengono visualizzati i nomi degli elementi (preceduti dal nome del file a cui appartengono), ma non possono essere modificati. Ciò consente di identificarli anche se il loro nome è stato modificato nella riga dell'intestazione. |
Format (Formato) | Questa riga contiene le informazioni tratte dalle schede e viene ripetuta nel report per ogni scheda della selezione. È possibile associare a questa riga un formato di visualizzazione, a seconda del tipo di dati rappresentati. |
Total général (Totale generale) | Questa riga viene utilizzata per i calcoli di riepilogo dei valori delle colonne. |
Per ogni campo per il quale si richiede l'ordinamento (inserendola nel campo Ordine della cernita), nel rapporto viene visualizzata una riga aggiuntiva:
Sous total sur (Subtotale su) | Una riga di subtotale viene utilizzata per visualizzare i risultati di calcolo intermedi per l'insieme di schede determinate dall'ordinamento di un'intestazione (o di una colonna calcolata). |
Tabella incrociata / Tabella pivot
Una tabella incrociata è utile quando si desidera visualizzare dati suddivisi in categorie, essi stessi funzione di altre due fonti di dati.
La tabella che appare può essere intesa come segue:
Fonte dei dati (horizontale) | Intestazione dell'ultima colonna | |
Fonte dei dati (verticale) | Campo, calcolo | Cella del totale |
Intestazione dell'ultima riga | Cella del totale | Cella del totale |
Fonte dei dati |
Queste due celle contengono i titoli utilizzati per le due categorie nella tabella incrociata (o "pivot"). I campi disponibili dipendono dal file di base. Essi appaiono nella parte inferiore della finestra. Per inserire un campo, è sufficiente fare doppio clic sul suo nome. |
Campo, calcolo |
La cella centrale, situata all'intersezione delle due celle precedenti, può contenere un riferimento di campo e dei calcoli. |
Celle del totale | Queste celle vengono utilizzate per i calcoli di riepilogo dei valori delle colonne. |
Intestazioni | Queste celle contengono le intestazioni dell'ultima colonna e dell'ultima riga della tabella. Queste intestazioni possono essere modificate. |