Berichtsarten des Listengenerators - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Es werden zwei Berichtsarten vorgeschlagen : Liste und Kreuztabelle. Wählen Sie die gewünschte Art anhand der Buttons rechts oben.

Liste

Wenn Sie den Typ Liste wählen, werden im Editierbereich drei Zeilen mit der Bezeichnung Titel, Details und Gesamtsumme dargestellt. Die Rubriken, die Sie in diesen Bereich setzen, erscheinen in Form von Spalten.

Die verfügbaren Rubriken (im unteren Fensterteil) hängen von der Basisdatei ab. Um eine Rubrik zu setzen, genügt ein Doppelklick auf den Rubriknamen oder das Herüberziehen der Rubrik in den Editierbereich.

Titel

Diese Zeile wiederholt sich auf dem Kopfteil jeder Seite der Liste. Das Programm setzt die Rubriknamen standardmässig ein. Sie können diese jedoch ändern.

Oberhalb dieser Zeile werden die Rubriknamen angezeigt (davor steht der Dateinamen, zu denen sie gehören), doch können Sie diese nicht ändern. So sind die Rubriken erkennbar, auch wenn Sie ihre Namen in der Titel-Zeile geändert haben.

Details

Diese Zeile enthält aus Aufnahmen stammende Informationen und wiederholt sich auf der Liste für jede Aufnahme der Auswahl. Je nach Art der dargestellten Daten können Sie ein Anzeige-Format mit ihr verbinden.

Gesamtsumme

Diese Zeile ist dazu bestimmt, zusammenfassende Berechnungen auf Spaltenwerte zu enthalten.

Für jede Rubrik, für die Sie eine Sortierung verlangen (indem Sie diese im Bereich Sortierfolge aufführen), wird auf der Liste eine zusätzliche Zeile angezeigt :

Änderung

Eine Zwischentotalzeile ermöglicht die Anzeige der Resultate von Zwischenberechnungen für alle Aufnahmen, die durch die Sortierung einer Rubrik (oder einer berechneten Spalte) bestimmt wurden.

Kreuztabelle

Eine Kreuztabelle ist dann von Nutzen, wenn Sie Daten anzeigen möchten, die in Kategorien eingeteilt sind, die ihrerseits aus zwei andern Datenquellen stammen.

Die angezeigte Tabelle kann wie folgt interpretiert werden:

	Datenquellen (horizontal)	Kopfteil der letzten Spalte
Datenquelle (vertikal)	Rubrik, Berechnung	Total-Zelle
Kopfteil der letzten Zeile	Total-Zelle	Total-Zelle

Datenquellen	Diese beiden Zellen enthalten die Rubriken, die für beide Kategorien der Kreuztabelle angewendet werden. Die verfügbaren Rubriken (im unteren Fensterteil) hängen von der Basisdatei ab. Um eine Rubrik zu setzen, genügt ein Doppelklick auf den Rubriknamen.
Rubrik, Berechnung	Die zentral liegende Zelle, die sich an der Schnittstelle der beiden obenstehenden Zellen befindet, kann eine Rubrikenreferenz aufnehmen sowie Berechnungen.
Totale-Zellen	Diese Zellen sind dazu bestimmt, zusammenfassende Berechnungen auf Spaltenwerte zu enthalten.
Kopfteile	Diese Zellen enthalten die Titel der letzten Spalte und der letzten Zeile der Tabelle. Ihr Inhalt kann geändert werden.