Si possono inserire lettere formali ?

Se si invia spesso la stessa lettera o e-mail a clienti, fornitori o contatti, o se si desidera inviare un mailing a diverse decine, centinaia o migliaia di indirizzi, è consigliabile utilizzare i modelli di lettera. I modelli di lettera possono essere riutilizzati senza limiti.

È possibile accedere al file delle lettere modello tramite il menu Contatti.

Si crea una lettera modello tramite il comando Azione>Aggiungi o il pulsante Nuovo.

Una scheda Modello di lettera è composto dai seguenti elementi:

• Codice lettera: codice di identificazione univoco
• Titolo
• Categoria
• Tipo: Normale (lettera da stampare), E-Mail, PVR (lettera con bollettino di pagamento)
• Schedario principale: influenza la scelta degli elementi da inserire nella lettera.
• Lingua: lingua della lettera. Se si crea una lettera multilingue, il programma invierà la lettera nella lingua del destinatario (a condizione che sia stata tradotta nella sua lingua).
• L'area di testo in cui si scrive la lettera.

Una volta compilata la scheda Modello di lettera, convalidarlo per salvarla nel file di dati.