Kann man Musterbriefe erstellen ?

Wenn Sie häufig den gleichen Brief oder die gleiche E-Mail an Ihre Kunden, Lieferanten oder Kontakte schicken, oder wenn Sie ein Mailing an Dutzende, Hunderte oder Tausende von Adressen schicken wollen, sollten Sie die Musterbriefe verwenden. Die Musterbriefe sind unbegrenzt wiederverwendbar.

Auf die Datei Musterbriefe greifen Sie über das Menü Kontakte zu.

Sie erstellen einen Musterbrief mit dem Befehl Aktion>Neu oder der Schaltfläche Neu.

Eine Musterbriefaufnahme besteht aus den folgenden Rubriken :

• Brief-Code : einmaliger Identifikationscode
• Betrifft
• Kategorie
• Typ : Normal (druckbarer Brief), E-Mail, ESR (Brief durch einen Einzahlungsschein begleitet)
• Basisdatei : beeinflusst die Wahl der Rubriken, die in den Brief eingefügt werden
• Sprache : Sprache des Briefes. Wenn Sie einen mehrsprachigen Brief erstellen, versendet das Programm den Brief in der Sprache des Empfängers (vorausgesetzt, er wurde in seine Sprache übersetzt).
• Das Textfeld, in das Sie den Brief schreiben.

Nachdem Sie die Musterbriefaufnahme ausgefüllt haben, sichern Sie sie, um sie in der Datendatei zu speichern.