Wie versende ich Musterbriefe oder -E-Mail ?

Sobald Sie einen Musterbrief in der gleichnamigen Datei erstellt haben, können Sie sie an eine oder mehrere Adresskarten senden:

Wählen und aktivieren Sie in der Datei Adressen die Aufnahmen, an die der Musterbrief geschickt werden soll.

Wenn es sich bei dem Musterbrief um eine E-Mail handelt, klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail senden unten im Hauptfenster Adressen. Sie gelangen auf ein Dialogfenster zur Auswahl der E-Mail-Musterbriefe. Wählen Sie den gewünschten Musterbrief und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Fortsetzen. In einem zweiten Dialog können Sie den Musterbrief bearbeiten und ggf. das E-Mail-Konto des Absenders ändern. Bestätigen Sie den Dialog, und das Programm sendet die E-Mail an die ausgewählten Adressen.

Wenn der Musterbrief vom Typ Normal (Brief) ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Brief senden am unteren Rand des Hauptfensters Adressen. Ein Dialog zur Auswahl der Musterbriefe vom Typ Normal oder ESR wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Musterbrief und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Fortsetzen. In einem zweiten Dialog können Sie den Musterbrief bearbeiten. Bestätigen Sie den Dialog, und das Programm druckt den Brief für jede ausgewählte Adresse aus.

Für jede gesendete E-Mail oder jeden ausgedruckten Brief erstellt das Programm einen Ereignisdatensatz, der mit der Adresse des Empfängers verknüpft ist. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über die Sendung.