Comment activer la numérotation automatique des cotes

Différents systèmes de classification des documents peuvent être utilisés avec BiblioMaker, comme la Classification Décimale Universelle (CDU) ou la classification Dewey. Certaines bibliothèques choisissent une classification qui leur est propre, par exemple en créant des cotes composées d'un indice suivi d'un numéro courant (comme par exemple BIOL 122, BIOL 123, BIOL 124 pour classer les 122e, 123e et 124e documents au rayon Biologie). Dans un tel cas, le programme peut se charger d'attribuer automatiquement le prochain numéro courant au document en cours de catalogage. Voici comment paramétrer le logiciel :

Dans le fichier des Indices (accessible via le menu Données), appelez les Options via la commande Action>Options.

Cochez la case Numérotation auto de la cote puis saisissez le caractère séparant l'indice du numéro (par exemple une espace, un tiret, une barre oblique, etc.). Validez les options.

Modifiez ensuite les fiches Indices pour lesquels vous désirez activer la numérotation automatique. La fiche Indice contient une rubrique supplémentaire nommée Prochain numéro. Renseignez cette rubrique avec le numéro de votre choix. Laissez la valeur à 0 si vous ne souhaitez pas que le programme attribue un numéro en cas de choix de cet indice.

Dorénavant, lors du catalogage d'un document, si dans la rubrique Indice vous sélectionnez un indice pour lequel un prochain numéro a été défini, le programme ajoutera automatiquement ce numéro après l'indice dans la rubrique Cote et le prochain numéro sera mis à jour dans la fiche de l'Indice.