Kohärenztest für die Exemplaredatei in BiblioMaker
Wenn man das Kästchen Exemplare im Kohärenztest (in der Wartung über das Menü Diverses>Kohärenztest aufrufbar) ankreuzt, werden die folgenden Prüfungen durchgeführt:
Durchgeführter Test | Meldung als Ergebnis | Lösung |
Kontrolle, ob der Strichcode einmalig ist. | Exemplare: doppelter Strichcode. |
Strichcode suchen, dann die verbundenen Dokumente oder Hefte und doppelte Aufnahmen ändern. |
Kontrolle, ob der Exemplar einen Strichcode enthält | Exemplare: x Karten haben keinen Strichcode. | Exemplarkarten ändern und einen Strichcode generieren. |
Kontrolle, ob die Bestandnummer des Exemplars der Bestandnummer des Dokuments entspricht. | Exemplare: die Nummer entspricht nicht der Nummer des Dokuments. | In der Datei Exemplare suchen, dann die entsprechende Dokumentkarte, Strichcode löschen und neu erstellen. |
Kontrolle, ob ein Dokument oder ein Heft mit der Exemplarkarte verbunden ist. | Exemplare: x Karten mit einem unbekannten Dokument/Heft verbunden. | Exemplarkarte löschen. |
Kontrolle, ob die Information über die Linkart richtig ist. Eine Exemplarkarte ist entweder mit einer Dokument- oder mit einer Heftkarte verbunden und enthält die Information über die Urheberschaft des Links. | Exemplare: x Karten mit einem ungültigen Wert in der Rubrik Urheberschaft. | Exemplarkarten suchen, dann die verbundenen Dokument- oder Heftkarten. Dokument- oder Heftkarten ändern, Exemplar löschen und ein neues Exemplar generieren. |
Kontrolle, ob der Status «Fehlt» des Exemplars kohärent ist. | Exemplare: enthält die Bezeichnung «Fehlt», ist aber ausgeliehen. | Exemplarkarte suchen und die Bezeichnung «Fehlt» löschen oder Ausleihkarte für dieses Exemplar löschen. |