Wie drucke ich eine Auftragsbestätigung aus oder sende sie per E-Mail an einen Kunden ?

Die für einen Kunden erstellte Bestätigung wird ihm entweder per Post oder per E-Mail zugestellt.

Suchen Sie in der Datei Bestätigungen (zugänglich über das Menü Verkauf) nach der zu versendenden Bestätigung und rufen Sie dann den Befehl Ablage>Drucken auf oder klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Wählen Sie das gewünschte Druckformat (Bestätigungen oder ein benutzerdefiniertes Format) und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Drucken.

In den Optionen des Druckformats können Sie die Beilagen (mit der Textverarbeitung oder dem integrierten Tabellenkalkulationsprogramm erstellt), Rundungsdifferenzen, die Hintergrundseite mit z.B. einem Logo, Zwischentotale ohne die Artikel drucken lassen. Wenn Sie die Bestätigung per E-Mail versenden möchten, kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an und wählen Sie den zuvor erstellten Musterbrief, der der als Anhang versandten Bestätigung beigefügt werden soll.

Geben Sie den Kopf- und Fusszeilentext an, in dem Sie dem Kunden Anweisungen geben.

Die Bestätigung wird dann entweder ausgedruckt oder direkt per E-Mail an Ihren Empfänger geschickt.