La sélection de fiches : à quoi sert-elle et comment la créer ?

Dans la zone des données  de la fenêtre principale , les fiches qui composent la liste affichée forment la sélection.

Lorsque l’on affiche un fichier pour la première fois, toutes ses fiches sont présentées dans la liste à l’écran. La sélection est alors équivalente à l’ensemble des fiches du fichier.

Il est possible par la suite de limiter les fiches présentées à un sous-ensemble du fichier complet, car l'utilisateur a rarement besoin de travailler avec toutes les fiches. Ce sous-ensemble peut être le résultat d’une sélection manuelle des fiches ou d’une recherche. Dans ce cas, la sélection est équivalente à ce sous-ensemble de fiches.

Vous pouvez vérifier en permanence le contenu de la sélection. La barre de titre de la fenêtre montre le nombre de fiches actuellement sélectionnées par rapport au nombre total de fiches du fichier. L’indication 8/155, par exemple, signifie que le fichier contient 155 fiches en tout, dont 8 vous sont présentées dans la fenêtre principale. Ces 8 fiches forment la sélection.

La commande Tout voir, dans le menu Action, permet de réafficher l’ensemble des fiches du fichier, ce qui annule de facto la sélection en cours. L'appel à une fonction de recherche aura pour résultat de créer une nouvelle sélection de fiches.

Le programme conserve la sélection courante de fiches en mémoire pour chacun des fichiers. Ainsi dans Finance par exemple, il est possible d'obtenir une sélection de fiches pour chacun des fichiers : Comptes, Ecritures, Journaux, etc. Le fait de quitter le programme fait disparaître la sélection de fiches.

Sélection manuelle

Dans la fenêtre principale, la barre de boutons propose deux boutons qui permettent d’intervenir manuellement sur la sélection de fiches. Le bouton Isoler est celui qui est le plus souvent utilisé. Il permet de limiter la sélection aux fiches actuellement activées . Le bouton Cacher provoque exactement l’effet inverse : il enlève de la sélection courante les fiches qui sont activées. Ces deux boutons ont une commande homonyme dans le menu Action.

Sélection par recherche

Certaines actions modifient elles-mêmes la sélection. C’est notamment le cas des fonctions de recherche (recherche rapide et commandes Trouver, Rechercher et Fiches liées, dans le menu Action ou dans la barre de boutons). Lorsqu’une recherche aboutit, le nombre de fiches dans la sélection correspond au nombre de fiches trouvées.

Utilité de la sélection

Plusieurs commandes des menus Fichier et Action s'appliquent uniquement sur les fiches activées  (=mises en surbrillance) ou à défaut, sur les fiches faisant partie de la sélection : par exemple Imprimer, Exporter, Modifier, Fiches liées, Trier…

Pour des questions de sécurité, certaines commandes ne peuvent être appelées que si des fiches sont activées : Dupliquer, Appliquer, Supprimer, Isoler, Cacher.

Combinaison de sélections

Les commandes Trouver, Rechercher et Fiches liées peuvent tenir compte d'une sélection de fiches en cours et affichent un menu pop-up Mode de recherche contenant les valeurs suivantes :

Normal : la recherche ignorera la sélection courante et créera une nouvelle sélection. Dans la sélection : la recherche se limitera à la sélection courante. Ajouter à sélection : la recherche s'effectuera dans l'ensemble de toutes les fiches et ajoutera les fiches trouvées à la sélection courante. Ôter de la sélection : la recherche se limitera à la sélection courante et en retirera les fiches qui correspondent aux critères de recherche.

Ce mode de recherche permet donc de combiner entre elles plusieurs sélections de fiches, à savoir la sélection courante et la sélection des fiches qui seront trouvées.