Les différents modes de recherche

Les commandes Trouver , Rechercher  et Fiches liées  affichent un menu pop-up Mode. A quoi sert ce menu ?

Le Mode de recherche est lié à la sélection courante de fiches : tout fichier affiche une sélection qui peut correspondre à la totalité des fiches du fichier ou à un partie des fiches du fichier. Une sélection peut être le résultat d'une recherche ou être effectuée manuellement à l'aide des boutons ou actions Isoler  et Cacher .

Lorsque l'on appelle la commande Trouver, Rechercher ou Fiches liées, le fichier contient déjà une sélection de fiches. Le Mode va tenir compte de cette sélection. Les différents modes sont :

• Normal : la recherche s'effectue sur l'ensemble du fichier et crée une nouvelle sélection avec les fiches trouvées.
• Dans la sélection : la recherche se limite à la sélection courante de fiches et isole les fiches correspondant aux nouveaux critères de recherche définis.
  Exemple : dans Business, vous avez effectué une première recherche de toutes les adresses à Fribourg. Vous faites une deuxième recherche et demandez uniquement les adresses germanophones. Avec le mode Dans la sélection, seules les adresses germanophones fribourgeoises seront trouvées.
• Ajouter à sélection : la recherche s'effectue sur l'ensemble du fichier et ajoute à la sélection de fiches courante les nouvelles fiches trouvées.
  Exemple : dans Finance, vous avez effectué une première recherche de tous les comptes dont le n° commence par 10. Vous faites une deuxième recherche et demandez les n° de comptes commençant par 20. Avec le mode Ajouter à sélection, vous obtenez une sélection de comptes commençant par 10 ou 20.
• Ôter de la sélection : la recherche s'effectue dans la sélection courante de fiches et en retire les fiches correspondant aux nouveaux critères de recherche définis.
  Exemple : dans Staff, vous avez effectué une première recherche d'employés habitant Genève. Vous faites une deuxième recherche et demandez les employés du département Marketing. Avec le mode Ôter de la sélection, vous obtenez une sélection d'employés genevois sauf ceux du département Marketing.

Lorsque vous sélectionnez un mode autre que Normal, un petit cadenas s'affiche. Si vous cliquez sur ce cadenas, celui-ci se verrouille: si vous appelez à nouveau la fonction de recherche, le mode sélectionné précédemment reste actif.