Comment chercher des fiches avec la commande Trouver ?

La commande Trouver sert à extraire du fichier courant la fiche ou la sélection de fiches dont vous avez besoin, pour la modifier ou l’imprimer par exemple.

La fenêtre de dialogue contient plusieurs rubriques, qui dépendent du fichier courant.   Pour définir vos critères de recherche, vous pouvez remplir soit une seule rubrique, soit plusieurs. Dans ce dernier cas, seules les fiches remplissant tous les critères de recherche saisis seront trouvées.

Chaque type de rubrique contient des spécificités :

• Rubrique texte : par défaut, le programme considère que le terme de recherche saisi est une racine. Ainsi, si vous saisissez dans une rubrique Localité le terme Bas, le programme trouvera Basel, Bassecourt, Bassins. Si vous souhaitez limiter la recherche au terme exact, faites-le précéder du signe =. Exemple : =Bern trouvera uniquement Bern et ignorera Berneck.
• Rubrique Date : saisissez la date complète. Vous pouvez vous contenter de ne saisir que le numéro du jour et dans ce cas le programme complétera avec le mois et l'année courante.
  Si vous cherchez une plage de dates, vous pouvez utiliser la syntaxe suivante :
  <[date] : valeurs antérieures à la date indiquée. Exemple : <1.1.2024 trouvera les valeurs jusqu'au 31.12.2023
  >[date] : valeurs postérieures à la date indiquée. Exemple : >1.1.2024 trouvera les valeurs postérieures au 1.1.2024
  [date]...[date] : plage comprise entre les deux dates indiquées. Exemple : 1.1.2024...31.12.2024 trouvera les valeurs de l'année 2024.
• Rubrique numérique. Si vous cherchez une plage de numéros, vous pouvez utiliser la syntaxe suivante :
  <[numéro] : valeurs inférieures au numéro indiqué. Exemple : <1000 trouvera les valeurs inférieures à 1000.
  >[numéro] : valeurs supérieures au numéro indiqué. Exemple : >1000 trouvera les valeurs supérieures à 1000.
  [numéro]...[numéro] : plage comprise entre les deux numéros indiqués. Exemple : 1000...2000 trouvera les valeurs comprises entre 1000 et 2000.

Dans le bas du dialogue, un menu pop-up permet de choisir un Mode de recherche :

• Normal : la recherche s'effectue sur l'ensemble du fichier et crée une nouvelle sélection avec les fiches trouvées.
• Dans la sélection : la recherche se limite à la sélection courante de fiches et isole les fiches correspondant aux nouveaux critères de recherche définis.
• Ajouter à sélection : la recherche s'effectue sur l'ensemble du fichier et ajoute à la sélection de fiches courante les nouvelles fiches trouvées.
• Ôter de la sélection : la recherche s'effectue dans la sélection courante de fiches et en retire les fiches correspondant aux nouveaux critères de recherche définis.

Si vous devez utiliser plusieurs fois successivement la commande Trouver avec un Mode particulier, cliquez sur le petit cadenas à gauche du menu local. Cela évitera que le programme revienne systématiquement par défaut sur le Mode Normal.