Come si inserisce un bolletino per un cliente ?

Un bolletino può essere generato in diversi modi:

• Dallo schedario Offerte, dopo aver selezionato una o più offerte, con il comando Azione>Converti...: ogni offerta selezionata sarà oggetto di un bolletino.
• Dallo schedario Conferme, dopo aver selezionato una o più conferme, con il comando Azione>Converti...: ogni conferma selezionata sarà oggetto di un bolletino.
• Dallo schedario Ordini, con il comando Azione>Genera i bolletini..: il software genererà i bolletini in base agli ordini in corso e alle opzioni definite nella finestra di dialogo visualizzata dopo la chiamata a questo ordine.

È anche possibile inserire manualmente un bolletino dallo schedario deli bolletini, accessibile dal menu Vendite. Richiamare il comando Azione>Aggiungi o il pulsante Nuovo. Se il bolletino da inserire è legato a un'offerta o a una conferma d'ordine inviata al cliente, è possibile inserirne il numero: il programma recupererà i dati principali per compilare il bolletino.

La finestra per l'inserimento di un bolletino è composta dai seguenti campi principali:

• Numero (di solito assegnato automaticamente dal programma)
• Data (di solito la data corrente)
• Modalità di spedizione
• Riferimento nostro/vostro
• Codice cliente: inserire il codice del cliente o, in mancanza, l'inizio del nome del cliente preceduto da una barra (ad esempio /Centro). Se il programma trova più clienti potenziali, appare una finestra di selezione. Una volta selezionato il cliente desiderato, il suo indirizzo viene copiato nell'offerta.
• Codice articolo: inserire il codice o l'inizio del nome breve dell'articolo. Se il programma trova diversi articoli, viene visualizzata una finestra di selezione. Una volta selezionato l'articolo desiderato, inserire la quantità e l'unità. Ripetere l'operazione per ogni articolo da menzionare nel bolletino.
• Pulsante Lettera: questo pulsante dà accesso all'elaboratore di testi integrato nel software. Consente di scrivere un testo. Questo allegato può essere riservato per uso interno o stampato contemporaneamente al bollettino.
• Osservazioni

Una volta inserite tutte le informazioni, convalidare il bollettino per salvarlo.