Comment saisir un bulletin de livraison pour un client ?

Un bulletin de livraison peut être généré de différentes manières :

• Depuis le fichier des Offres, après avoir sélectionné une ou plusieurs offres, avec la commande Action>Convertir… : chaque offre sélectionnée fera l'objet d'un bulletin de livraison.
• Depuis le fichier des Confirmations, après avoir sélectionné une ou plusieurs confirmations, avec la commande Action>Convertir… : chaque confirmation sélectionnée fera l'objet d'un bulletin de livraison.
• Depuis le fichier des Commandes, avec la commande Action>Générer les bulletins… : le logiciel générera les bulletins en fonction des commandes en cours et des options définies dans le dialogue affiché à la suite de l'appel à cette commande.

La saisie d'un bulletin de livraison peut s'effectuer également manuellement depuis le fichier des Bulletins de livraison, accessible via le menu Ventes. Appelez la commande Action>Ajouter ou le bouton Ajouter. Si le bulletin de livraison à saisir est lié à une offre ou à une confirmation de commande envoyée au client, vous avez la possibilité de saisir son numéro : le programme y récupère les principales données pour remplir le bulletin.

La fenêtre de saisie d'un bulletin se compose des principales rubriques suivantes :

• Numéro (attribué en principe automatiquement par le programme)
• Date (en général la date du jour)
• Mode d'expédition
• Notre/Votre référence
• Code client : saisissez le code du client ou à défaut le début de son nom précédé de la barre oblique (par ex. /Centre). Si le programme trouve plusieurs clients potentiels, une fenêtre de sélection s'affiche. Une fois le client désiré sélectionné, son adresse est recopiée dans l'offre.
• Code article : saisissez le code ou le début du libellé court de l'article. Si le programme trouve plusieurs articles, une fenêtre de sélection s'affiche. Une fois l'article désiré sélectionné, complétez avec la quantité et une unité. Répétez l'opération pour chaque article à mentionner dans le bulletin de livraison.
• Bouton Lettre : ce bouton donne accès au traitement de texte intégré au logiciel. Vous avez ainsi la possibilité de rédiger un texte. Cette annexe peut être réservée à un usage interne ou imprimée en même temps que le bulletin.
• Remarques

Une fois entièrement saisi, validez le bulletin pour l'enregistrer.