Wie gebe ich einen Lieferschein für einen Kunden ein ?

Ein Lieferschein kann auf verschiedene Arten erstellt werden :

• Aus der Datei der Offerten, nach Auswahl eines oder mehrerer Offerten, mit dem Befehl Aktion>Umwandeln... : jede ausgewählte Offerte wird Gegenstand eines Lieferscheins sein.
• Aus der Datei der Bestätigungen, nach Auswahl einer oder mehrerer Bestätigungen, mit dem Befehl Aktion>Umwandeln... : jede ausgewählte Bestätigung wird Gegenstand eines Lieferscheins sein.
• Aus der Datei der Bestellungen, mit dem Befehl Aktion>Lieferscheine erzeugen... : Die Software generiert die Lieferscheine entsprechend den aktuellen Bestellungen und den Optionen, die in dem nach dem Aufruf dieses Befehls angezeigten Dialogfeld definiert sind.

Sie können einen Lieferschein auch manuell aus der Datei der Lieferscheine eingeben, auf die Sie über das Menü Verkauf zugreifen können. Rufen Sie den Befehl Aktion>Neu oder die Schaltfläche Neu auf. Wenn der zu erfassende Lieferschein mit einer Offerte oder einer Auftragsbestätigung an den Kunden verknüpft ist, können Sie die Lieferscheinnummer eingeben: Das Programm holt die wichtigsten Daten zum Ausfüllen des Lieferscheins.

Das Fenster zur Eingabe eines Lieferscheins besteht aus den folgenden Hauptrubriken:

• Nummer (wird im Prinzip durch das Programm automatisch vergeben)
• Datum (üblicherweise das aktuelle Datum)
• Lieferart
• Unser/Ihr Zeichen
• Kundencode : erfassen Sie den Kundencode oder den Namenanfang nach einem Schrägstrich (z.B. /Zentrum). Wenn das Programm mehrere potentielle Kunden findet, erscheint ein Auswahlfenster. Nachdem der gewünschte Kunde gefunden wurde, wird seine Adresse in den Lieferschein übernommen.
• Artikelcode : erfassen Sie den Code oder den Anfang der Kurzbezeichnung für den Artikel. Falls das Programm mehrere Artikel findet, erscheint ein Auswahlfenster. Wenn Sie den gewünschten Artikel ausgewählt haben, geben Sie die Menge und eine Einheit an. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Artikel, der in den Lieferschein aufgenommen werden soll.
• Schaltfläche Schreiben : Mit dieser Schaltfläche erreichen Sie die integrierte Textverarbeitung. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Text zu schreiben. Dieser Anhang kann für den internen Gebrauch reserviert oder gleichzeitig mit dem Lieferschein gedruckt werden.
• Bemerkungen

Wenn Sie den Lieferschein vollständig eingegeben haben, sichern Sie ihn.