Fonctionnement et paramétrage de la vitrine sur la page d'accueil du catalogue en ligne

La page d'accueil du catalogue en ligne peut contenir une "vitrine", à savoir un bandeau dans lequel défilent les pages de couverture de documents faisant partie du fonds de la bibliothèque. Cette vitrine anime la page d'accueil et invite les usagers de la bibliothèque à explorer le catalogue.

Le choix d'afficher ou non la vitrine s'effectue dans les paramètres du catalogue en ligne, disponible dans la Maintenance (accessible via le menu Fichier>Maintenance) en appelant dans le menu Web>Configurer la recherche publique web. La case à cocher Afficher la vitrine se trouve à l'onglet Général du dialogue des paramètres.

Si vous cochez la case Afficher la vitrine, deux autres cases à cocher s'activent :

• Afficher les X dernières nouveautés : cochez cette case afin que la vitrine se remplisse automatiquement avec les nouvelles acquisitions (vous déterminez vous-même la période de ce que vous considérez comme nouvelles acquisitions à la section "Nouveautés" de ce même dialogue). Afin d'éviter d'encombrer la vitrine avec trop de nouveautés, nous vous recommandons de fixer une limite à 20 nouveautés. Si pendant une période vous achetez peu de nouveautés, le programme cherchera automatiquement les nouveautés plus anciennes afin d'arriver au quota de nouveautés fixées ici. Les nouveautés "obsolètes" disparaissent automatiquement de la vitrine une fois leur durée de vie atteinte.
• Afficher les documents selon la rubrique "En vitrine" : cochez cette case afin que la vitrine se remplisse automatiquement avec des documents que vous avez sélectionné vous-même, par exemple sur des thèmes d'actualité. A noter qu'il est superflu de sélectionner des nouvelles acquisitions si vous avez coché la case Afficher les X dernières nouveautés. Si vous cochez la case Afficher les documents selon la rubrique "En vitrine", vous devrez sélectionner les documents à ajouter à la vitrine en cochant dans les notices correspondantes la case En vitrine à l'onglet Page couverture ou en utilisant la commande Action>Appliquer, But En vitrine pour traiter un lot de notices.

  Remarque: si vous ajoutez manuellement des documents à la vitrine, n'oubliez pas de les retirer avant d'en ajouter d'autres. Une vitrine contenant trop de documents est non seulement inutile (car la plupart des documents ne seront dans les faits jamais affichés), mais nuisible car ralentissant le chargement de la page d'accueil.

Pour résumer, avec la case à cocher Afficher les X dernières nouveautés, le contenu de la vitrine est géré automatiquement par le programme (celui-ci choisit les documents à afficher et à faire disparaître) alors qu'avec la case à cocher Afficher les document selon la rubrique "En vitrine", le contenu de la vitrine est géré manuellement. Si vous cochez les deux cases, la gestion de la vitrine sera hybride, mi-automatique et mi-manuelle.

Il est important que la vitrine ne contienne pas plus de documents que nécessaire, afin que la page d'accueil soit chargée le plus rapidement possible.