Einkassieren im Ausleihverbuchungsfenster

Während der Ausleihverbuchung könnten Sie Gebühren oder weitere Beträge einkassieren. Sie können das Einkassieren von solchen Beträgen in der Software registrieren.

Einkassieren einer Gebühr

Falls die Software so eingerichtet wurde, dass Gebühren oder Mahnkosten automatisch berechnet werden, erscheint in der Ausleihverbuchung ein Betrag unter der Tabelle des Bereichs der Ausleihen.

Wenn Sie die Rückgabe von überfälligen Medien verbuchen, erscheint automatisch ein Dialog beim Sichern des Kundenkontos. Dieser Dialog zeigt den zu bezahlenden Betrag :

Falls der Kunde den fälligen Betrag bezahlt, entspricht der eingelöster Betrag dem fälligen Betrag. Wenn nötig ergänzen Sie die Rubriken Zahlungsart und Bezeichnung.

Wenn im Gegenteil der Kunde den fälligen Betrag nicht bezahlen kann, können Sie entweder nur einen Teil des Betrags einkassieren (der Saldo wird diskontiert) oder nichts einkassieren (der eingelöste Betrag ist 0). In diesem Fall kann das Einkassieren für den nächsten Kundenbesuch verspätet oder völlig storniert werden (wenn Sie das Feld Saldo diskontieren ankreuzen).

Ist der einkassierte Betrag 0 und das Feld Saldo diskontieren nicht angekreuzt, dann erscheint eine Warnung beim nächsten Kundenbesuch, damit Sie nicht vergessen, den fälligen Betrag einzukassieren.

Wenn der Kunde die Gebühr bezahlt, können Sie eine Quittung ausdrucken. Sichern Sie die Zahlung mit der Schaltfläche OK.

Einkassieren für weitere Zwecke

Sie registrieren das Einkassieren in der Ausleihverbuchung mit einem Klick auf Zahlung. Ein Dialog erscheint, der eine Auswahl von Zahlungszwecke anzeigt :

Nachdem Sie den Zweck ausgewählt haben, sichern Sie mit OK. Ein zweiter Dialog erscheint :

Ergänzen Sie die verschiedenen Rubriken. Falls Sie den fälligen Betrag einkassieren, erfassen Sie ihn in der Rubrik Eingelöster Betrag. Wenn Sie nur einen Teil der Summe einkassieren, erfassen Sie sie auch in der Rubrik Eingelöster Betrag. Das Feld Saldo diskontieren wird automatisch angekreuzt, und Sie können den Saldo später nicht mehr verlangen.

Falls nötig ergänzen Sie die Rubriken Zweck, Bezeichnung, Zahlungsart, Beleg-Nr und Kassenkode vor dem Sichern.