Skip to Content

Das Ausleihverbuchungsfenster

3942  Ausleihen

Zugriff auf das Ausleihverbuchungsfenster

Beim Start der Software wird automatisch die letzte Datei angezeigt, die beim Verlassen der Software geöffnet wurde: Dokumente, Adressen, Ausleihen usw. Die erste Operation besteht also darin, die Datei Ausleihen über das Menü Datei>Ausleihen anzuzeigen.

Um das Ausleihverbuchungsfenster aufzurufen, wählen Sie Aktion>Hinzufügen oder klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der Schaltflächenleiste oben im
Hauptfenster.

Beschreibung des Fensters

Im Ausleihverbuchungsfenster können Sie alle Transaktionen mit den Kunden erfassen, wie z.B. Ausleihe, Reservierung, Rückgabe, Verlängerung, Einkassieren, Drucken des Kontostandes des Kunden usw. In der Regel bleibt dieses Fenster während der Öffnungszeiten der Bibliothek permanent geöffnet.

Das Fenster besteht aus mehreren Bereichen :

 

Erfassungsbereich ->

 

Meldungenbereich ->

 

Kundenbereich ->

 

Ausleihenbereich ->

 

 

 

 

 

Auswahlbereich ->

 

 

Schaltflächenbereich ->
Erfassungsbereich In diesem Bereich identifizieren Sie den Kunden  und die entsprechenden Medien und prüfen die aktuelle Erfassungsart  (Ausleihe / Reservierung / Verlängerung / Löschen-
Rückgabe / Interner Geschäftsgang).
Meldungenbereich In diesem Bereich erscheinen verschiedene Meldungen, wie z.B. die verspäteten Ausleihen, eine fällige Gebühr, ein erschöpftes Abonnement usw.
Kundenbereich In diesem Bereich erscheinen Informationen über den aktuellen Kunden.
Ausleihenbereich In diesem Bereich erscheinen die Ausleihen und Reservierungen des actuelles Kunden.
Auswahlbereich In diesem Bereich erscheinen Zusatzinformationen über das im Bereich der Ausleihen ausgewählte Medium.
Schaltflächenbereich In diesem Bereich erscheinen verschiedene Schaltflächen für die Verlängerung oder Löschen von Ausleihen oder die Registrierung von Zahlungen.

Menüs

Das Ausleihverbuchungsfenster wird durch zwei Menüs mit verschiedenen Befehlen begleitet.

Das Menü Ablage ermöglicht es Ihnen, den Kontostand des Kunden auf einer A4-Seite oder auf einem Ticket auszudrucken  (wenn Sie über einen Quittungsdrucker verfügen).

Das Menü Erfassung enthält Befehle, um die Erfassungsart zu ändern  und der Software mitzuteilen, was Ihre nächsten Aktionen sein werden: Aufnahme von Ausleihen, Reservierungen, Verlängerungen, Rückgaben, interne Geschäftsgänge. Ausserdem können Sie Dokumente durchsuchen, Mediendatensätze oder Kundenkarten ändern, einen der letzten Kunden aufrufen, für den Sie eine Transaktion durchgeführt haben, oder die vergangenen Ausleihen einsehen.

 
Das Ausleihverbuchungsfenster