Comment enregistrer la prolongation de prêts

Dans la fenêtre de gestion du prêt, l'enregistrement des prolongations de prêts peut s'effectuer de deux façons :

Identification du lecteur et sélection à la souris des documents à prolonger :

1. Identifiez le lecteur avec son code ou son nom, sauf si son compte est déjà affiché à l'écran.
2. Sélectionnez dans la zone des prêts le document à prolonger, puis cliquez sur le bouton Prolonger. Un dialogue s'affiche, proposant une durée de prolongation et une nouvelle date de retour. Si cette proposition vous convient, validez le dialogue, sinon modifiez soit la durée de prolongation soit la nouvelle date de retour avant de valider.
   Le cas échéant, répétez cette étape avec d'autres documents du même lecteur.

Astuce : si vous pressez la touche Alt en cliquant sur le bouton Prolonger, tous les documents empruntés par le lecteur seront prolongés : la fenêtre de prolongation s'affichera pour chacun des documents à prolonger.

Identification directe au scanner de code barres des documents à prolonger :

1. Vérifiez que le Statut de saisie  est Prolongation, sinon choisissez-le dans le menu Saisie.
2. Identifiez le document avec son code barres ou effectuez une recherche. Un dialogue s'affiche, proposant une durée de prolongation et une nouvelle date de retour. Si cette proposition vous convient, validez le dialogue, sinon modifiez soit la durée de prolongation soit la nouvelle date de retour avant de valider.
   Si le lecteur prolonge plusieurs documents, répétez cette étape pour chaque document.

Remarque : si le document à prolonger a entre-temps été réservé par un autre lecteur, le programme vous en avertit et il vous appartient de choisir si vous accordez ou non la prolongation du document.

Chaque document identifié reste dans le tableau de la zone des prêts avec la mention Prolongation dans la colonne Opérations effectuées.

Une fois terminées les opérations avec ce lecteur, vous pouvez cliquer sur le bouton Valider ou identifier directement le prochain lecteur ou le document d'un autre lecteur sans cliquer sur Valider : lorsque vous changez de lecteur, les opérations effectuées avec le lecteur courant sont automatiquement enregistrées.