Comment identifier un lecteur et un document dans la gestion des prêts ?

La fenêtre de gestion des prêts de BiblioMaker contient une zone nommé Code saisi. C'est dans cette zone que vous identifiez l'emprunteur d'un document ainsi que le document emprunté, réservé, prolongé ou rendu.

Plusieurs méthodes sont à votre disposition pour cette identification :

Identifier un lecteur

• Si vous avez créé une carte pour vos lecteur, scannez le code barres figurant sur la carte.
• Dans une bibliothèque scolaire, vous pouvez imprimer en début d'année une liste des élèves par classe. La liste nommée "Liste avec code barres" contient à côté du nom de chaque élève un code unique, que vous pouvez scanner avec un lecteur de codes barres.
• En l'absence de codes barre, saisissez le nom ou le prénom du lecteur, précédé du signe "barre oblique". Par exemple : /durand ou /noah (si plusieurs lecteurs partagent le même nom de famille ou le même prénom, le programme affichera ces lecteurs et vous pouvez choisir le lecteur désiré).
• Si le lecteur a passé au guichet dans les minutes précédentes et que vous avez déjà consulté son compte, appelez la commande Rappeler dernier lecteur… dans le menu Saisie et sélectionnez-le dans la liste.

Pour mémoire, pour enregistrer la prolongation ou le retour d'un document, il n'est pas indispensable d'identifier le lecteur : en statut de saisie Prolongation ou Suppression-Retour, vous pouvez directement identifier le document concerné.

Identifier un document

• Scannez le code barres du document (soit l'étiquette codes barres collée sur le document, soit l'ISBN imprimé au dos du livre).
• Saisissez quelques mots significatifs du titre précédés de la barre oblique inversée. Exemple : \harry potter (si plusieurs documents contiennent les mêmes mots, le programme affichera ces documents et vous pourrez choisir le document désiré).
• Saisissez le numéro du document précédé du caractère #. Exemple : #1234
• Appelez dans le menu Saisie la commande Trouver Document ou Rechercher Document et définissez votre critère de recherche : mots du titre, cote, auteur, etc.

Bien entendu, si vous avez appelez préalablement un lecteur, tous les documents en cours de prêt apparaissent sur son compte et vous pouvez simplement sélectionner le document avec la souris afin d'enregistrer une prolongation ou un retour.