La fenêtre de gestion des prêts - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Accès à la fenêtre de gestion des prêts

Lors du démarrage du logiciel, celui-ci aﬃche automatiquement le dernier fichier qui était ouvert lorsque vous avez quitté le logiciel : Documents, Adresses, Prêts, etc. La première opération consiste donc à aﬃcher le fichier des Prêts via le menu Données>Prêts.

Pour accéder à la fenêtre de gestion des prêts, choisissez ensuite la commande Action>Ajouter ou cliquez sur le bouton Ajouter dans la barre de boutons en haut de la fenêtre principale.

Description de la fenêtre

La fenêtre de gestion des prêts permet d'eﬀectuer toutes les opérations d'enregistrement des transactions avec les lecteurs, telles que le prêt, la réservation, le retour, la prolongation des prêts, les encaissements, l'impression de l'état du compte du lecteur, etc. En général, cette fenêtre reste ouverte en permanence au guichet de prêt pendant les horaires d'ouverture de la bibliothèque.

La fenêtre est composée de plusieurs zones :

Zone de saisie ->

Zone des messages ->

Zone du lecteur ->

Zone des prêts ->

Zone de la sélection ->

Zone des boutons ->

Zone de saisie	C'est dans cette zone que vous identifiez le lecteur et les documents concernés et que vous vérifiez le statut de saisie courant (Prêt / Réservation / Prolongation / Suppression-Retour…).
Zone des messages	Cette zone aﬃche diverses alertes, telles que des prêts en retard, une amende due, un abonnement échu, etc.
Zone du lecteur	Cette zone aﬃche les informations sur le lecteur appelé.
Zone des prêts	Cette zone aﬃche les prêts et réservations en cours pour le lecteur appelé.
Zone de la sélection	Cette zone aﬃche plus d'informations sur le document sélectionné dans la zone des prêts.
Zone des boutons	Cette zone contient divers boutons permettant par exemple de prolonger des prêts, en supprimer (ce qui correspond à un retour pour un document emprunté ou à l'annulation d'une réservation) ou d'enregistrer un encaissement.

Les menus

La fenêtre de gestion des prêts est accompagnée de deux menus proposant diverses commandes.

Le menu Fichier permet essentiellement d'Imprimer l'état du compte du lecteur sur une page au format A4 ou sur un ticket (si vous disposez d'une imprimante à tickets de caisse).

Le menu Saisie contient des commandes pour changer de statut de saisie et ainsi indiquer au logiciel quelles seront vos prochaines actions : enregistrement de prêts, de réservations, de prolongations, de retours, de sorties internes. Il permet également de chercher des documents, de modifier des notices ou des fiches de lecteurs, de rappeler un des derniers lecteurs pour lequel vous avez eﬀectué une transaction ou encore de visualiser l'historique des emprunts.