Dans la gestion du prêt, comment changer le statut de saisie ? - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

C'est dans la fenêtre de gestion du prêt que vous enregistrez les emprunts, les réservations, les prolongations et les retours des documents.

Dans la partie supérieure droite de la fenêtre est affichée le statut de saisie en cours. Ce statut est à garder à l'oeil en permanence, car il conditionne le traitement réservé aux documents que vous identifiez dans cette fenêtre :

Statut de saisie	Action
Prêt	Les documents identifiés seront considérés comme empruntés.
Suppression-Retour	Les documents identifiés seront considérés comme rendus. S'il s'agit d'une réservation, celle-ci est annulée.
Réservation	Les documents identifiés seront considérés comme réservés.
Sortie interne	Les documents identifiés seront considérés comme empruntés en mode "Sortie interne".
Prolongation	Le prêt des documents identifiés sera prolongé.

Le changement de statut de saisie s'effectue selon l'une des méthodes suivantes :

Utilisez le menu Saisie de la fenêtre de gestion du prêt et appelez la commande correspondante.
Utilisez les raccourcis-clavier indiqués dans le menu Saisie.
Scannez les codes barres spéciaux figurant sur la "Feuille des statuts codes barres" que vous pouvez imprimer depuis la fenêtre principale des prêts.

Si le statut de saisie doit être modifié, il doit l'être impérativement avant l'identification d'un document.

La modification du statut de saisie n'implique pas d'identifier le lecteur à nouveau : ainsi, si un lecteur se présente avec d'une part des documents à rendre et d'autre part avec des documents qu'il emprunte, choisissez le statut de saisie "Suppression-Retour", enregistrez les documents rendus, puis choisissez le statut de saisie "Prêt" et identifiez les documents empruntés.

L'appel d'un autre lecteur n'a pas d'influence sur le statut de saisie, qui reste le même jusqu'à ce qu'on en change.

Si le statut de saisie en cours n'est pas le bon (par exemple il est sur "Suppression-Retour" alors que vous souhaitiez enregistrer un emprunt), l'identification d'un document générera un message d'erreur (comme par exemple "Aucune fiche trouvée") ou une action non désirée (par exemple enregistrement d'une réservation au lieu d'un emprunt).