Wie verhindere ich die Anzeige von gewissen Medien im Online-Katalog?

Es kann vorkommen, dass eine Bibliothek Medien für den internen Gebrauch hat, die sie in ihren Katalog aufnimmt, aber nicht im Online-Katalog für die Bibliothekskunden anzeigen möchte.

So verhindern Sie, dass diese Medien im Online-Katalog angezeigt werden:

1. Erstellen oder ändern Sie im Benutzerkonten-Management (im Menü Wartung > Benutzer konfigurieren) ein Konto, das mit dem Online-Katalog verknüpft wird (Besucher des Online-Katalogs erben die Berechtigungen dieses Kontos). Stellen Sie sicher, dass die Option Zugriff auf die vertrauliche Daten nicht aktiviert ist.
2. Wählen Sie in den Einstellungen des Online-Katalogs (im Menü Web > WebOPAC konfigurieren) im Reiter Allgemeines im Dropdown-Menü Benutzer das Konto aus, das Sie im vorherigen Schritt erstellt oder geändert haben.
3. Wählen Sie in der Dokumentaufnahme die Registerkarte Lokaldaten aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertraulich.

Die ersten beiden Schritte müssen nur einmal ausgeführt werden, der dritte Schritt muss für jedes Dokument, das im Online-Katalog gefiltert werden soll, ausgeführt werden.

Hinweis: Wenn Sie möchten, dass bestimmte Benutzerkonten, die nicht mit dem Online-Katalog verknüpft sind (z. B. Bibliothekshelfer), keinen Zugriff auf diese vertraulichen Medien haben, können Sie ihnen die Berechtigung entziehen (siehe Schritt 1).