Come cercare le schede relativi a quelle visualizzate sullo schermo ?
I programmi Office Maker utilizzano un potente database relazionale. Il principio di questo database è quello di gestire le relazioni tra i diversi schedari, in modo da evitare l'inserimento ripetitivo di informazioni identiche. Ad esempio, sarebbe noioso e soggetto a errori inserire lo stesso indirizzo completo di un debitore in ciascuna delle sue fatture. Per questo motivo esiste un collegamento tra lo schedario Indirizzi e lo schedario Fatture debitori: quando si inserisce la fattura, è sufficiente inserire il codice del cliente desiderato perché il programma ottenga il suo indirizzo completo.
I programmi Office Maker possono utilizzare questi collegamenti tra i file durante la ricerca e offrono un gran numero di ricerche, tra cui i seguenti esempi:
In OM Business :
- Da un indirizzo, trovare offerte, bolle di consegna, fatture e note di credito collegate.
- Da un indirizzo, trovare eventi correlati (storia delle relazioni con il cliente).
- Da una fattura di un debitore, trovare il pagamento corrispondente.
- Da articoli-prestazioni, trovare le fatture che li contengono.
In OM Finance :
- Da un conto, un giornale o un centro di analisi, trovare le registrazioni correlate.
- Da una valuta, trovare i conti correlati.
- Da un centro di analisi, trovare i bilanci, i conti, le registrazioni e i movimenti correlati.
In OM Staff :
- Da un dipendente, trovare le banche collegate, i centri di analisi, gli insiemi, i tipi di stipendio, i salari, le variabili.
- Da un tipo di salario, trova i centri di analisi, i conti, i dipendenti, le variabili collegate.
Per utilizzare questi collegamenti, attivare una scheda nello schedario desiderato, quindi richiamare il comando Azione>Schede legate e scegliere le registrazioni collegate da cercare.
Esempio di una ricerca di registrazioni collegate con un conto in Finance
In alternativa, utilizzare il pulsante Links nella barra dei pulsanti o nella barra dei favoriti , il simbolo del collegamento accanto allo schedario di destinazione.