Wie suche ich nach Datensätzen, die sich auf die auf dem Bildschirm angezeigten beziehen ?

Die Office Maker- und BiblioMaker-Programme verwenden eine leistungsstarke relationale Datenbank. Das Prinzip dieser Datenbank besteht darin, Verknüpfungen zwischen verschiedenen Dateien zu verwalten, um die wiederholte Eingabe identischer Informationen zu vermeiden. Zum Beispiel wäre es mühsam und fehleranfällig, in jede der für ihn bestimmten Rechnungen die gleiche vollständige Adresse eines Debitors einzutragen. Aus diesem Grund gibt es eine Verbindung zwischen die Datei Adressen und die Datei Debitorenrechnungen: Beim Erfassen der Rechnung geben Sie einfach den Code des gewünschten Kunden ein, damit das Programm seine vollständige Adresse erhält.

Die Office Maker- und BiblioMaker-Programme können diese Verknüpfungen zwischen den Dateien bei der Suche ausnutzen und bieten eine Vielzahl von Suchmöglichkeiten. Hier einige Beispiele :

In Office Maker Business :

• Ab eine Adresse, Suche der verbundenen Offerten, Lieferscheine, Rechnungen oder Gutschriften.
• Ab eine Adresse, Suche von allen verbundenen Ereignissen (Logbuch der Kontakte mit dem Kunden).
• Ab eine Debitorenrechnung, Suche der entsprechenden Zahlung.
• Ab die Artikel-Leistungen, Suche der Rechnungen, die solche Artikel enthalten.

In Office Maker Finance :

• Ab ein Konto, ein Journal oder eine Kostenstelle, Suche der verbundenen Schriften.
• Ab eine Währung, Suche der verbundenen Konten.
• Ab eine Kostenstelle, Suche der verbundenen Budgets, Konten, Buchungen oder Bewegungen.

In Office Maker Staff :

• Ab einen Mitarbeiter, Suche der verbundenen Banken, Kostenstellen, Lohnarten, Lohnstämme, Löhne, Variablen.
• Ab eine Lohnart, Suche der verbundenen Kostenstellen, Konten, Mitarbeiter oder Variablen.

In BiblioMaker :

• Ab ein Dokument, Suche der verbundenen Verfasser, Reihen, Schlagwörter, Notationen oder Ausleihen.
• Ab eine Reihe, einen Verfasser, eine Notation oder ein Schlagwort, Suche der verbundenen Dokumente.
• Ab eine Ausleihe, Suche des verbundenen Lesers (Entleiher) oder des (ausgeliehenen) Dokuments.

Um diese Verknüpfungen zu verwenden, aktivieren Sie einen Datensatz in der gewünschten Datei, rufen dann den Befehl Aktion>Verbundene Karten auf und wählen die Datei, in der Sie die verknüpften Datensätze finden möchten.

Beispiel einer Abfrage von mit Konten verknüpften Buchungen in Finance

Alternativ verwenden Sie die Schaltfläche Links in der Schaltflächenleiste  oder in der Favoritenleiste , das Link-Symbol neben der Zieldatei.

Suchmodus