Comment chercher des fiches liées à celles affichées à l'écran ?

Les programmes Office Maker et BiblioMaker utilisent une puissante base de données relationnelle. Le principe de cette base de données est de gérer des relations entre les différents fichiers, afin d'éviter la saisie répétitive d'informations identiques. Ainsi, il serait fastidieux et source d'erreur que de saisir la même adresse complète d'un débiteur dans chacune des factures qui lui sont destinées. C'est pourquoi il existe un lien entre le fichier des Adresses et le fichier des Factures débiteurs : lors de la saisie de la facture, il suffit de saisir le code du client désiré pour que le programme obtienne son adresse complète.

Les programmes Office Maker et BiblioMaker peuvent exploiter ces liens entre fichiers lors de recherches et proposer une grande quantité de recherches, dont voici quelques exemples :

Dans OM Business :

• Depuis une adresse, trouver les offres, bulletins de livraison, factures, notes de crédit liés.
• Depuis une adresse, trouver les événements liés (historique des relations avec le client).
• Depuis une facture débiteur, trouver le paiement correspondant.
• Depuis les articles-prestations, trouver les factures qui les contiennent.

Dans OM Finance :

• Depuis un compte, un journal ou un centre d'analyse, trouver les écritures liées.
• Depuis une monnaie, trouver les comptes liés.
• Depuis un centre d'analyse, trouver les budgets, comptes, écritures, mouvements liés.

Dans OM Staff :

• Depuis un employé, trouver les banques, centres d'analyse, ensembles, genres de salaires, salaires, variables liés.
• Depuis un genre de salaire, trouver les centres d'analyse, les comptes, les employés, les variables liés.

Dans BiblioMaker :

• Depuis un document, trouver les auteurs, collections, matières, indices ou prêts liés.
• Depuis une collection, un auteur, un indice ou une matière, trouver les documents liés.
• Depuis un prêt, trouver les lecteurs (emprunteurs) ou documents (empruntés) liés.

Pour exploiter ces liens, activez une fiche dans le fichier désiré puis appelez la commande Action>Fiches liées et choisissez les fiches liées à chercher.

Exemple de recherche d'écritures liées à un compte dans Finance

Alternativement, utilisez le bouton Liens dans la barre de boutons  ou dans la barre de favoris , le symbole du lien à côté du fichier de destination.

Cliquez sur le bouton Regarder sur YouTube pour visualiser en plein écran.

Mode de recherche