Come configurare OM Business per l'invio di e-mail ?

Office Maker Business è in grado di inviare e-mail, o più precisamente di comunicare con un server di posta elettronica utilizzando il protocollo SMTP. È possibile definire diversi account di posta elettronica, ad esempio per dipartimenti aziendali o per singoli dipendenti.

Nota: chiedete al vostro responsabile IT o alla società che gestisce/ospita il vostro server di posta elettronica informazioni su parametri quali nome dell'account, password, indirizzo del server SMTP e numero di porta. Micro Consulting non è in grado di aiutarvi se non disponete di queste informazioni.

Gli account di posta elettronica vengono configurati in Mantenimento (accessibile tramite il comando File>Mantenimento) richiamando il comando Operazioni>Configura conti e-mail.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Crea, definire le impostazioni dell'account e-mail.

Scheda Impostazioni

• Titolo: nome della configurazione. Deve essere un nome unico
• Indirizzo e-mail: indirizzo e-mail da utilizzare (ad esempio, silvia.ducati@helsinop.ch).
• Nome completo: nome "semplice" della persona o del gruppo rappresentato dall'indirizzo e-mail (ad esempio, Silvia Ducati o Helsinop Sales Ltd).
• Nome dell'account: nome dell'account presso il server di posta (ad es. silviaducati o silvia.ducati@helsinop.ch).
• Password di autenticazione: se è richiesta l'autenticazione, spuntate questa casella e apparirà il campo Password.
• Password: password per l'autenticazione al server di posta. Se si lascia questo campo vuoto, il programma chiederà una password ogni volta che si invia una e-mail.
• Server SMTP: indirizzo del server per l'invio dei messaggi (ad esempio mail.helsinop.ch). L'indirizzo viene fornito dalla società che gestisce il server di posta.
• Numero di porta SMTP: numero di porta da utilizzare. Le porte comunemente utilizzate sono 25 (non protetta, non raccomandata), 465 (SSL) e 587 (TLS, raccomandata). Il numero di porta viene fornito dalla società che gestisce il server di posta.
• Consenti connessioni non protette: per gli account che non supportano l'autenticazione sicura, fate in modo che il software utilizzi una versione non criptata del nome utente e della password per connettersi al server di posta.
• Utente responsabile: l'account utente a cui è assegnato l'indirizzo e-mail. Solo questo utente può modificare le impostazioni dell'account e-mail.
• Ritardo di invio (sec.): ritardo tra l'invio di due e-mail. Questo campo deve essere compilato solo se il vostro provider di hosting pone un limite al numero di e-mail che possono essere inviate al minuto.
• Rispondi a: indirizzo e-mail a cui inviare un'eventuale risposta. Se questo campo non viene compilato, il programma utilizzerà l'indirizzo e-mail del mittente.
• Indirizzo cc: indirizzo e-mail a cui inviare una copia del messaggio. I destinatari del messaggio potranno vedere l'indirizzo e-mail dei destinatari della copia. Se si inseriscono più indirizzi e-mail, separarli con uno spazio o una virgola.
  Nota: se si invia la stessa e-mail a più destinatari, i destinatari della copia riceveranno una copia per ogni e-mail inviata.
• Indirizzo Bcc: indirizzi e-mail a cui inviare una copia invisibile del messaggio. I destinatari del messaggio non potranno vedere l'indirizzo e-mail dei destinatari della copia. Se si inseriscono più indirizzi e-mail, separarli con uno spazio o una virgola.
  Nota: se si invia la stessa e-mail a più destinatari, i destinatari delle copie invisibili riceveranno una copia per ogni e-mail inviata.
• Pulsante Prova: questo pulsante serve a verificare che l'account e-mail sia stato configurato correttamente. Se viene visualizzato un messaggio di errore, una delle impostazioni non è corretta.

Scheda Autorizzazioni

In questa scheda si definiscono gli account utente autorizzati a utilizzare l'account e-mail.

Se si seleziona la casella Accessi riservati, è possibile selezionare ogni utente autorizzato (a sinistra di ogni utente autorizzato viene visualizzato un segno di spunta).

Se si deseleziona la casella Accessi riservati, solo l'amministratore e l'utente responsabile potranno selezionare questo account e-mail quando si invia un'e-mail.