Come si registrano le transazioni nei punti vendita ?

OM Business consente di registrare le transazioni nel punto vendita ed è un'ottima alternativa al registratore di cassa; è sufficiente collegare una stampante di ricevute al computer. È possibile automatizzare l'inserimento degli articoli consegnati, utilizzando uno scanner portatile per leggere i codici a barre.

È possibile collegare altre periferiche POS, come un cassetto per il contante o un display. Per ulteriori informazioni su queste periferiche, consultate il vostro rivenditore o Micro Consulting.

La creazione di uno scontrino di cassa comporta di solito la creazione (automatica) di una scheda di Fattura e di una scheda di Pagamento negli schedari corrispondenti. Tuttavia, è anche possibile registrare un reso di merce, che in questo caso genererà una Nota di credito e un modulo di Pagamento.

Messa in servizio

Prima di iniziare a inserire le ricevute di cassa, è necessario creare una scheda nello schedario Indirizzi, che corrisponderà al cliente anonimo (cliente "pubblico"). Questo è l'indirizzo per il quale verranno emesse automaticamente le ricevute di cassa, a meno che non si specifichi un altro codice. Il modo più semplice è chiamare questo cliente "PUBBLICO" (inserire PUBBLICO nel campo Nome) e assegnargli un codice speciale, ad esempio PUBBLICO o 999, nonché un numero di conto corrente appropriato se si esportano i dati in un software di contabilità. Non è necessario inserire gli altri campi in questo modulo.

È quindi necessario configurare la cassa (o le casse) in Mantenimento, scegliendo il comando Configura casse dal menu Operazioni. È necessario inserire il codice assegnato al cliente "Pubblico".

Registrazione delle vendite

Richiamando il comando Ticket di cassa nel menu Vendite, si apre una finestra per l'inserimento degli scontrini di cassa. Il principio dell'inserimento consiste nell'identificare gli articoli venduti uno dopo l'altro, inserire l'importo incassato e confermare con il pulsante Pagamento. Una descrizione completa di questa finestra e delle funzioni che offre è riportata nel manuale (nel capitolo Menu Vendite > Ticket di cassa).