Comment envoyer le même e-mail à plusieurs lecteurs (e-mailing ou newsletter) ?

Vous aimeriez envoyer un e-mail à plusieurs lecteurs, pour les informer par exemple sur les nouvelles acquisitions de la bibliothèque ou pour les inviter à une manifestation ? Le logiciel dispose d’une fonction d’e-mailing qui vous facilite la vie.

Plusieurs conditions doivent être remplies pour envoyer un e-mailing :

• Le logiciel doit avoir été configuré pour pouvoir envoyer des e-mails 
• Vous devez avoir enregistré l’adresse e-mail dans les fiches adresses des lecteurs concernés

Voici comment procéder pour envoyer un e-mailing :

1. Dans le fichier des Adresses, sélectionnez les lecteurs à qui vous souhaitez envoyer les mails.
2. Appelez ensuite la commande Fichier>Imprimer et choisissez le format d’impression Emailing.
3. Cliquez sur le bouton Options et définissez dans le dialogue d’options le compte e-mail d’envoi, le titre et le texte  de l’email (vous pouvez personnaliser le courriel en insérant des rubriques du fichier des adresses) et l’emplacement d’une éventuelle pièce jointe.
4. Mémorisez ces différents paramètres, puis de retour dans le dialogue d’impression, cliquez sur le bouton Imprimer.
5. Le programme se charge d’envoyer à chaque adresse sélectionnée un courriel. Si dans la sélection, certaines fiches adresses n’ont pas d’adresse e-mail, un message vous en avertit.

Si vous envoyez régulièrement le même e-mail à vos lecteurs, vous pouvez dupliquer le format d’impression Emailing, définir ses options et réutiliser ce nouveau format.

Remarque : une alternative consiste à envoyer votre mail à l'aide de votre logiciel de messagerie habituel et d'y transférer les adresses e-mail stockées dans votre base BiblioMaker. Cet article  vous en dira plus.