Wie schickt man die gleiche Mail an mehreren Kunden (Emailing oder Newsletter) ?

Möchten Sie die gleiche Mail mehreren Kunden schicken, damit sie über Ihre neuen Erwerbungen oder eine Veranstaltung informiert werden ? Die Software verfügt über eine solche Funktion.

Mehrere Bedingungen müssen erfüllt sein, damit Sie Mails schicken können :

• BiblioMaker muss für das Senden von Mails eingerichtet sein 
• Die Mailadresse der Kunden müssen registriert sein

Sie schicken Mails wie folgt :

1. In der Datei der Adressen, wählen Sie die Kunden, den Sie eine Mail schicken möchten.
2. Rufen Sie dann den Befehl Ablage>Drucken auf und wählen Sie das Format namens Emailing aus.
3. Klicken Sie auf der Schaltfläche Optionen und bestimmen Sie im Dialog die verschiedenen Einstellungen : Mailkonto, Titel, Text  (Sie können die Mail anpassen, indem Sie Rubriken aus der Adressendatei einfügen können), Pfad zu einer eventuellen Beilage.
4. Sichern Sie diese Einstellungen, dann klicken Sie auf Drucken.
5. Die Software schickt jeder ausgewählten Adresse eine Mail. Falls gewisse Kunden keine Mailadresse haben, erhalten Sie eine Warnung.

Wenn Sie die gleiche Mail Ihren Kunden regelmässig schicken, können Sie das Format Emailing duplizieren, seine Einstellungen bestimmen und das neue Format mehrmals verwenden.

Hinweis: Alternativ können Sie Ihre E-Mail auch mit Ihrem üblichen E-Mail-Programm versenden und die in Ihrer BiblioMaker-Datenbank gespeicherten E-Mail-Adressen dorthin übertragen. Dieser Artikel  berichtet Ihnen mehr darüber.