Wie werden Benutzerkonten und Zugriffsberechtigungen verwaltet ? - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Wenn mehrere Personen in Ihrer Office Maker-Software arbeiten müssen, empfiehlt es sich, für jeden Benutzer ein eigenes Konto einzurichten. Sie können die Berechtigungen für bestimmte Benutzer einschränken und nachträglich die Personen finden, die Datensätze erstellt oder geändert haben.

Standardmässig hat das Programm einen Benutzer mit dem Namen "Verwalter". Dieser Benutzer hat alle Rechte und kann als einziger die anderen Benutzerkonten definieren.

Die Benutzerverwaltung erreichen Sie aus der Wartung (erreichbar über das Menü Ablage>Wartung), indem Sie den Menübefehl Wartung>Benutzer konfigurieren aufrufen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ein neues Benutzerkonto zu erstellen.

Ein Benutzerkonto besteht aus den folgenden Rubriken :

Name
Passwort (Tipps für die Erstellung sicherer Passwörter )
E-Mail-Adresse

Unterhalb dieser Rubriken enthalten jeweils zwei Bereiche eine Liste zur Festlegung der Zugriffsberechtigungen. Im Bereich links finden Sie die Liste der Dateien in der Datenbank. Klicken Sie auf eine der Dateien und bestimmen Sie im rechten Bereich, was der Benutzer in der ausgewählten Datei tun darf. Standardmässig hat der Benutzer alle Berechtigungen (mit einem Häkchen markiert). Klicken Sie auf das Häkchen, um es zu entfernen und damit die Berechtigung zu entziehen.

Die Bewilligungen sind wie folgt :

Abfragen : Der Benutzer kann sich die Datei anzeigen lassen und die Datensätze am Bildschirm einsehen.
Hinzufügen : Der Benuzter kann den Befehl Neu zum Erstellen neuer Datensätzen verwenden. Ausserdem kann er Datensätze importieren.
Ändern : Datensätze der Datei können geändert werden.
Löschen : Die Datensätze der Datei können unter Vorbehalt der üblichen Bedingungen gelöscht werden.
Drucken : Der Benutzer hat Zugriff auf alle von der Software vorgeschlagenen Standardlisten sowie auf eigene Listen.
Listen & Exporte : Der Benutzer hat Zugriff auf den Listengenerator für eigene Listen und kann Daten in andere Programm exportieren.
Optionen : Der Anwender kann auf die Optionen der ausgewählten Datei zugreifen und sie ändern.
Sonderberechtigungen : gewisse Dateien bieten Sonderberechtigungen an.

Verwenden Sie die Kontrollkästchen am unteren Rand des Dialogfelds, um spezielle Berechtigungen zu gewähren oder zu verweigern, z. B. Zugriff auf bestimmte Befehle, die in der Wartung verfügbar sind, oder Informationen über die Verfügbarkeit von Updates.

Sie können die Bewilligungen auch für alle Dateien auf einmal definieren. Hierzu klicken Sie auf Alle Dateien und definieren die Bewilligungen genau wie vorher. Es ist möglich, dass beim Anklicken von Alle Dateien bestimmte Bewilligungen mit einem Fragezeichen versehen sind. Das bedeutet, dass für manche Dateien diese Bewilligung definiert wurde, für andere nicht.

Wenn ein Benutzer nicht die Berechtigung hat, auf eine Datei zuzugreifen, erscheint diese nicht im Menü Datei oder in anderen Menüs. Wenn zum Beispiel im Programm Finance die Option Abfragen für die Datei Glossar nicht angekreuzt ist, sieht der betreffende Benutzer diese Datei nicht im Menü Datei.