Wie werden Benutzerkonten und Zugriffsberechtigungen verwaltet ?

Ein Benutzerkonto besteht aus den folgenden Rubriken :

• Name
• Passwort (Tipps für die Erstellung sicherer Passwörter )
• E-Mail-Adresse

Unterhalb dieser Rubriken enthalten jeweils zwei Bereiche eine Liste zur Festlegung der Zugriffsberechtigungen. Im Bereich links finden Sie die Liste der Dateien in der Datenbank. Klicken Sie auf eine der Dateien und bestimmen Sie im rechten Bereich, was der Benutzer in der ausgewählten Datei tun darf. Standardmässig hat der Benutzer alle Berechtigungen (mit einem Häkchen markiert). Klicken Sie auf das Häkchen, um es zu entfernen und damit die Berechtigung zu entziehen.

Die Bewilligungen sind wie folgt :

• Abfragen : Der Benutzer kann sich die Datei anzeigen lassen und die Datensätze am Bildschirm einsehen.
• Hinzufügen : Der Benuzter kann den Befehl Neu zum Erstellen neuer Datensätzen verwenden. Ausserdem kann er Datensätze importieren.
• Ändern : Datensätze der Datei können geändert werden.
• Löschen : Die Datensätze der Datei können unter Vorbehalt der üblichen Bedingungen gelöscht werden.
• Drucken : Der Benutzer hat Zugriff auf alle von der Software vorgeschlagenen Standardlisten sowie auf eigene Listen.
• Listen & Exporte : Der Benutzer hat Zugriff auf den Listengenerator für eigene Listen und kann Daten in andere Programm exportieren.
• Optionen : Der Anwender kann auf die Optionen der ausgewählten Datei zugreifen und sie ändern.
• Sonderberechtigungen : gewisse Dateien bieten Sonderberechtigungen an (siehe unten).

Verwenden Sie die Kontrollkästchen am unteren Rand des Dialogfelds, um spezielle Berechtigungen zu gewähren oder zu verweigern, z. B. Zugriff auf bestimmte Befehle, die in der Wartung verfügbar sind, oder Informationen über die Verfügbarkeit von Updates.

Zugriff auf alle Karten

EBICS-Verbindung

Siehe oben

Mit dieser Berechtigung kann ein Benutzer die von Kunden geleisteten Zahlungen importieren (Datei camt.054).

Vereinfachte Erfassung

Nur eigene Daten

Zeigt ein vereinfachtes Dialogfeld zur Erfassung von Ereignissen an. Dabei werden die Felder „Auftragsnummer“ und „Leistungsnummer“ automatisch mit den in der Mitarbeiterkartei hinterlegten Standardwerten ausgefüllt, und das Feld „Abrechnung“ entsprechend der jeweiligen Leistung.

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, hat der Benutzer nur Zugriff auf die Ereignisdatensätze, die er selbst erstellt hat.

Zugriff auf alle Karten

EBICS-Verbindung

Siehe oben

Mit dieser Berechtigung kann ein Benutzer die Überweisungsaufträge „pain.001“ und „pain.002“ verwalten, um Lieferanten zu bezahlen.

Zugriff auf alle Karten

Kassen

Siehe oben

Der Benutzer darf auf den Dialog für die Verwaltung eines Point of Sales (POS) zugreifen.

Zugriff auf alle Karten

Erfassen der Ereignisse

Siehe oben

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, kann der Benutzer ein Ereignis mit einem bestehenden Auftrag verknüpfen, hat jedoch keinen Zugriff auf den Auftrag selbst.

Sperren

EBICS-Verbindung

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann der Benutzer Buchungen sperren.

Ermöglicht es dem Benutzer, die Grundeinstellungen festzulegen, damit die Software eine Verbindung zum Bankkonto herstellen kann. Grundsätzlich sollte nur der Administrator über diese Berechtigung verfügen.

EBICS-Verbindung

Mit dieser Berechtigung kann ein Benutzer die Überweisungsaufträge „pain.001“ und „pain.002“ verwalten, um Mitarbeiter zu bezahlen.

Vergangene Ausleihen anzeigen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann der Benutzer im Fenster zur Ausleihverbuchung den Ausleihverlauf eines Lesers einsehen.