Come gestire gli account utente e le autorizzazioni di accesso ? - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Se più persone devono lavorare con il software Office Maker, si consiglia di creare un account individuale per ogni utente. In questo modo sarà possibile limitare i diritti di alcuni utenti e scoprire in seguito chi ha creato o modificato le schede.

Per impostazione predefinita, il programma dispone di un utente denominato "Amministratore". Questo utente ha tutti i diritti ed è l'unico che può definire gli altri account utente.

Si accede alla gestione degli utenti da Mantenimento (accessibile tramite il menu File>Mantenimento), richiamando il comando di menu Mantenimento>Configura utenti.

Fare clic sul pulsante Aggiungi per creare un nuovo account utente.

Un account utente è composto dai seguenti campi:

Nome
Password (Suggerimenti per creare password sicure )
Indirizzo e-mail

Sotto questi campi, due aree contengono ciascuna un elenco per determinare le autorizzazioni di accesso. L'area a sinistra elenca gli schedari del database. Facendo clic su uno degli schedari, nell'area di destra è possibile determinare le operazioni che l'account può eseguire nello schedario selezionato. Per impostazione predefinita, l'utente dispone di tutti i permessi (contrassegnati da un segno di spunta). Fare clic sul segno di spunta per rimuovere l'autorizzazione.

Le autorizzazioni sono :

Consulta : L'utente può visualizzare lo schedario e consultare le schede.
Aggiungi : L'utente può usare il comando Nuovo nel menu Azione per creare nuove schede nello schedario. Può anche importare dati.
Modifica : Le schede possono essere modificati dall'utente.
Cancella : Le schede possono essere eliminate, a condizione che il programma ne verifichi l'integrità.
Stampa : L'utente può stampare tutti gli elenchi predefiniti e i rapporti personalizzati inclusi nella finestra di stampa.
Rapporti & Esportazioni : L'utente ha accesso all'Editore di rapporti e può esportare i dati.
Opzioni : Le Opzioni del schedario possono essere modificate dall'utente.
Autorizzazioni speciali : alcuni schedari contengono autorizzazioni speciali.

Nella parte inferiore della finestra di dialogo, utilizzare le caselle di controllo per concedere o meno autorizzazioni speciali, come l'accesso a determinati comandi disponibili nel mantenimento o le informazioni sulla disponibilità di aggiornamenti.

Le autorizzazioni possono essere impostate globalmente per tutti gli schedari. A tale scopo, fare clic su Tutti gli schedari, quindi specificare le autorizzazioni desiderate. Dopo aver fatto clic su Tutti gli schedari, alcuni autorizzazioni possono essere precedute da un punto interrogativo. Ciò significa che alcuni schedari hanno attualmente l'autorizzazione in questione e altri no.

Se un utente non ha l'autorizzazione di accesso per un file, questo non apparirà nei menu Dati o altri. Per esempio, nel programma Finance se l'opzione Consulta non è selezionata per lo schedario Glossario, l'utente interessato non vedrà questo schedario nel menu Dati.