Come gestire gli account utente e le autorizzazioni di accesso ?

Un account utente è composto dai seguenti campi:

• Nome
• Password (Suggerimenti per creare password sicure )
• Indirizzo e-mail

Sotto questi campi, due aree contengono ciascuna un elenco per determinare le autorizzazioni di accesso. L'area a sinistra elenca gli schedari del database. Facendo clic su uno degli schedari, nell'area di destra è possibile determinare le operazioni che l'account può eseguire nello schedario selezionato. Per impostazione predefinita, l'utente dispone di tutti i permessi (contrassegnati da un segno di spunta). Fare clic sul segno di spunta per rimuovere l'autorizzazione.

Le autorizzazioni sono :

• Consulta : L'utente può visualizzare lo schedario e consultare le schede.
• Aggiungi : L'utente può usare il comando Nuovo nel menu Azione per creare nuove schede nello schedario. Può anche importare dati.
• Modifica : Le schede possono essere modificati dall'utente.
• Cancella : Le schede possono essere eliminate, a condizione che il programma ne verifichi l'integrità.
• Stampa : L'utente può stampare tutti gli elenchi predefiniti e i rapporti personalizzati inclusi nella finestra di stampa.
• Rapporti & Esportazioni : L'utente ha accesso all'Editore di rapporti e può esportare i dati.
• Opzioni : Le Opzioni del schedario possono essere modificate dall'utente.
• Autorizzazioni speciali : alcuni schedari contengono autorizzazioni speciali (vedi sotto).

Nella parte inferiore della finestra di dialogo, utilizzare le caselle di controllo per concedere o meno autorizzazioni speciali, come l'accesso a determinati comandi disponibili nel mantenimento o le informazioni sulla disponibilità di aggiornamenti.

Inserimento semplificato

Soltanto proprii dati

Visualizza una finestra di dialogo semplificata per l'inserimento degli eventi. Inoltre, i campi “Codice mandato” e “Codice prestazione” vengono compilati automaticamente in base ai valori predefiniti inseriti nella scheda del dipendente, mentre il campo “Fatturazione” viene compilato in base alla prestazione.

Se questa casella è selezionata, l'utente avrà accesso solo alle schede degli eventi che ha creato lui stesso.

Accesso a tutte le schede

Casse

Vedi sopra

Se questa casella è selezionata, l'utente potrà visualizzare la finestra di dialogo per la gestione di un punto vendita (POS).

Accesso a tutte le schede

Inserimento degli eventi

Vedi sopra

Se questa casella non è selezionata, l'utente potrà associare un evento a un mandato esistente, ma non potrà accedere al mandato stesso.

Accesso a tutte le schede

Connessione EBICS

Vedi sopra

Questa autorizzazione consente a un utente di gestire gli ordini di bonifico pain.001 e pain.002 per il pagamento dei fornitori.

Accesso a tutte le schede

Connessione EBICS

Vedi sopra

Questa autorizzazione consente a un utente di importare i versamenti effettuati dai clienti (file camt.054).

Accesso a tutte le schede

Se questa casella non è selezionata, l'utente avrà accesso solo alle schede per le quali gli è stata espressamente concessa l'autorizzazione tramite il pulsante “i” nella parte inferiore della finestra di inserimento dati.

Blocca

Connessione EBICS

Se questa casella è selezionata, l'utente potrà bloccare le registrazioni.

Consente all'utente di impostare i parametri di base affinché il software possa connettersi al conto bancario. In linea di principio, solo l'amministratore dovrebbe disporre di questa autorizzazione.

Connessione EBICS

Consente all'utente di impostare i parametri di base affinché il software possa connettersi al conto bancario. In linea di principio, solo l'amministratore dovrebbe disporre di questa autorizzazione.

Se questa casella è selezionata, l'utente potrà accedere alla pagina Carriera della scheda Dipendente.