Format d'import-export "Adresses secondaires" - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Voici une description du format d'import et d'export prédéfini "Adresses secondaires".

Le fichier d'import/export est au format texte avec une marque de tabulation entre les rubriques (champs) et un saut de ligne entre les fiches (enregistrements). La table de caractères peut être UTF-8, Windows ou macOS.

Pour importer des adresses dans le logiciel, la méthode la plus courante consiste à préparer le fichier à importer avec un tableur comme Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, qui permettent de définir facilement l'ordre des rubriques par déplacement de colonnes. A cet effet, la première colonne du tableau ci-dessous contient la lettre de la colonne dans laquelle doit figurer la rubrique.

L'ordre des rubriques est prédéfini :

Colonne	Rubrique	Remarque
A	Code adresse de la fiche adresse principale	Rubrique obligatoire. La fiche adresse principale doit exister dans la base lors de l'import.
B	Type d'adresse secondaire	Sous forme de texte ou d'un code. Si la rubrique est vide, la valeur "Contact" est attribuée. Si la valeur est inconnue, le type est créé avec cette valeur. Les codes possibles sont les suivants : 10: Adresse de livraison 20: Adresse de facturation 30: Adresse de rappels et relevés 40: Adresse d'offres 50: Adresse de commandes 60: Contact 70: Contact urgences 80: Parent 90: Parrain 100: Adresse à l'étranger 110: Filiale 120: Maison mère 130: Supérieur 140: Subordonné 999: Divers
C	Code adresse de la fiche liée, si la fiche existe déjà dans la base	Rubrique non obligatoire, elle peut être laissée vide. Si la fiche n'existe pas, l'adresse secondaire est créée, mais sans code.
D	Titre de civilité
E	Prénom
F	Nom contact
G	Nom société
H	Nom suite
I	Rue	A l'export, les sauts de ligne sont remplacés par le caractère Ω. A l'import, les caractères Ω sont remplacés par un saut de ligne.
J	Code postal
K	Ville
L	Canton
M	Pays
N	Téléphone professionnel
O	Salutation
P	E-mail principal
Q	Notes	A l'export, les sauts de ligne sont remplacés par le caractère Ω. A l'import, les caractères Ω sont remplacés par un saut de ligne.
R	Prioritaire pour ce type d'adresse	0 = non, 1 = oui Lorsque la valeur importée est 1, l'éventuelle fiche Adresse secondaire de même type qui était prioritaire ne l'est plus après l'import.
S	Coordonnées communes	0 = non, 1 = oui Possible seulement lorsqu'il y a une fiche liée (Code adresse dans la colonne C). Les coordonnées communes sont les rubriques Nom société, Nom suite, Rue, Code postal, Ville, Canton, Pays.
T	Nom de la langue	A partir de la version 7.0 de Business

Remarques

L'import crée des fiches ou modifie les fiches existantes (pour les fiches liées, la recherche s'effectue sur le Code adresse et le Type, sinon sur le Nom, le Prénom, la Société et le Type).