Catalogage de document, saisie des Adresses et liens

La grille de catalogage des documents se compose de plusieurs pages. Une des pages contient les rubriques de lien vers les adresses, les hyperliens et d'autres documents.

Rubrique Adresses

Cette rubrique contient des fiches Adresses liées au document. Il peut s'agir par exemple du fournisseur du document (librairie ou donateur).

Pour saisir une valeur, cliquez sur le symbole + à gauche de la rubrique, puis saisissez le code de la fiche adresse désirée ou le nom précédé de la barre oblique. Exemples : FPAY (code du fournisseur) ou /Pay (nom du fournisseur).

Rubrique Hyperliens

Cette rubrique contient des fiches Hyperliens liées au document. Pour mémoire, les Hyperliens sont des ressources numériques comme l'adresse d'un site web ou un document numérique (fichier PDF, Word, Excel, image, film…).

Pour saisir une valeur, cliquez sur le symbole + à gauche de la rubrique, puis saisissez le titre. Exemple : biblio si ce terme figure dans le titre de la fiche Hyperlien. Si vous ne trouvez pas de fiche Hyperlien, le programme vous propose de la créer.

Rubrique Documents liés

Cette rubrique contient des liens vers d'autres documents du catalogue, qu'il s'agisse d'autres éditions, de versions traduites ou de la même oeuvre sur un autre support.

Pour saisir une valeur, cliquez sur le symbole + à gauche de la rubrique, puis saisissez la cote de la fiche document désirée ou un mot du titre précédé de la barre oblique. Exemples : 123.2 (cote du document) ou /suisse (mot du titre du document recherché).

L'ajout d'un lien vers un autre document a pour effet de modifier la fiche du document lié et lui ajoute le lien inverse.