Catalogage de documents, saisie de la Description bibliographique

La grille de catalogage des documents se compose de plusieurs pages. La première page contient les rubriques de Description bibliographique, dont la saisie est normalisée par des règles internationales qui sont mentionnées ci-dessous de façon fortement simplifiée.

Rubrique Vedettes auteur

Cette rubrique est destinée à contenir le nom des auteurs du documents. Chaque auteur doit être saisi sur une ligne différente.

La forme de l'auteur est la suivante : Nom de famille, Prénom (par exemple Vonlanthen, Patrick).

BiblioMaker gère un index des auteurs saisis précédemment dans la base des données. Afin d'éviter des erreurs de saisie, nous vous recommandons de ne saisir que les premières lettres du nom de famille de l'auteur afin que le programme affiche les auteurs similaires déjà enregistrés. Ainsi, en saisissant Von, le programme affiche une fenêtre de sélection contenant tous les auteurs dont le nom commence par Von. Si vous trouvez dans la liste l'auteur désiré, le programme reporte le nom complet de l'auteur. Si au contraire l'auteur n'est pas trouvé, le programme vous proposera de l'ajouter à l'index.

L'usage veut que l'on ne saisisse que jusqu'à trois auteurs, partant du principe que pour un document ayant plus de trois auteurs, les lecteurs chercheront le document avec un autre critère comme le titre.

A droite de la zone des auteurs, une deuxième colonne permet d'indiquer la nature de la collaboration de l'auteur (préface, traduction, illustration, etc.). Cliquez simplement dans une cellule de la colonne pour sélectionner la valeur désirée. S'il s'agit d'un auteur principal, vous pouvez laisser cette valeur vide.

Rubrique Entrées secondaires

Cette rubrique (disponible uniquement dans la version PRO du logiciel) est utilisée pour saisir d'autres auteurs du documents. Les mêmes règles que pour la rubrique Vedettes auteur s'appliquent.

Rubrique Titre

Cette rubrique contient le titre du document.

La ponctuation de cette rubrique est normalisée :

Titre : sous-titre = titre dans une autre langue (pour les documents multilingues) / Mention de responsabilité (auteurs du document)

Exemples :

Une belle journée : histoire d'un héros = Ein schöner Tag : Geschichte eines Helden / Jean Dupuis ; ill. Pierrette Duruz

La folle aventure de Laura / Sylvette Durand

Rubrique Titre de tri

Cette rubrique est destinée au tri des documents par titre. Selon l'usage, le tri s'effectue selon le premier mot significatif du titre, ce qui exclut les articles initiaux (le, la, les, etc.). C'est pourquoi le titre de tri est généré automatiquement sans cet article.

Rubrique Edition

Cette rubrique indique l'édition du document (et non pas l'éditeur commercial).

Exemple : 2e édition

Rubrique Zone particulière

Cette rubrique (disponible uniquement dans la version PRO de BiblioMaker) est utilisée uniquement pour certains types de documents spécifiques comme les cartes géographiques (échelle de la carte) ou les périodiques (périodicité).

Exemples : 1:50'000 ou Mensuel

Rubrique Adresse bibliographique

Cette rubrique contient le nom de l'éditeur commercial précédé de la localité de son siège et l'année de parution du document. L'année est recopiée automatiquement dans la rubrique Année publié.

La ponctuation normalisée est la suivante : Localité : Editeur commercial, Année de publication

Exemple : Paris : Gallimard, 2024

Rubrique Collation

Cette rubrique contient la description physique du document.

La ponctuation normalisée est la suivante : Nombre de pages : présence d'illustrations ; hauteur arrondie en centimètres + matériel d'accompagnement

Exemples :

312 pages : illustrations ; 24 cb + 1 DVD

240 pages ; 24 cm (ce document n'est pas illustré et n'est pas accompagné de matériel)

Rubrique Collections

Cette rubrique contient la/les collection(s) à laquelle le document appartient.

Lors de la première saisie d'une collection, une grille dédiée s'affiche, contenant le Titre de la collection, son ISSN, le titre d'une éventuelle sous-collection et son ISSN.

Si la collection est numérotée, saisissez le numéro du document dans la colonne Numéro. Le No tri est renseigné automatiquement.

Rubrique ISBN-ISSN

Cette rubrique contient l'ISBN du livre ou l'ISSN d'un périodique. Vous pouvez saisir l'ISBN avec ou sans un espace ou tiret entre les blocs de chiffres. Nous vous recommandons de saisir l'ISBN toujours de la même façon.

Exemple : 9782212124415 ou 978-2-21212-441-5

Rubrique Réf. fascicule

Cette rubrique (disponible uniquement dans la version PRO du logiciel) est destinée à être renseignée uniquement pour les articles de périodiques avec le code barres du fascicule enregistré précédemment et attribué par le logiciel.

La saisie de la référence du fascicule dans lequel l'article est publié a pour effet de renseigner automatiquement la rubrique Zone des notes avec le titre du périodique et le numéro du fascicule.

Rubrique Langue

Cette rubrique contient la langue du document. En cas de document multilingue, saisissez la langue principale puis cliquez sur le symbole + pour saisir les autres langues du document.

Rubrique Zone notes

Cette rubrique contient diverses informations comme le titre original d'un document traduit, la présence d'un index ou d'une bibliographie, etc. Les différentes notes sont séparées par un . - 

Exemple : Traduit de l'anglais. - Contient une bibliographie

Rubriques Type de média, Type de support, Type de contenu

Ces rubriques contiennent un code normalisé. Cliquez sur le libellé de chaque rubrique pour sélectionner la valeur désirée.