Bilanzausdruck

Die Bilanz kann jederzeit ausgedruckt werden. Sie können bestimmte Parameter im angezeigten Dialogfenster angeben :

Mit Max. Stufe können Sie bestimmen, wie detailliert die Liste sein soll, d.h. die maximale Stufe der Konten, die in der Bilanz erscheinen sollen. Konten, deren Stufe über der angegebenen liegt, werden nicht ausgedruckt. Ihre Salden werden jedoch in den entsprechenden Kumulativkonten kumuliert. Mit Konto-Nummern druckt die Nummer des Kontos vor der Kontobezeichnung aus. Wählen Sie die Option Passiv auf separater Seite, erfolgt automatisch ein Seitenumbruch, bevor das Passiv ausgedruckt wird. Mit der Option Null-Salden nicht berücksichtigen werden Konten ausgelassen, deren provisorischer Saldo null ist. Mit der Option Mit provisorischen Buchungen können Sie provisorische Buchungen in die Bilanz einbeziehen. Mit Kumulativ in 3 Spalten werden die kumulierten Totale in drei getrennten Spalten präsentiert. Die Bilanz kann In Devisen ausgedruckt werden, wenn Sie die entsprechende Option ankreuzen. Klicken Sie auf Vergleiche (nur mit der PRO-Version verfügbar) und Sie erhalten die Werte des Vorjahres in einer zusätzlichen Spalte: im angezeigten Fenster geben Sie das Vergleichsjahr an und verlangen Sie eventuell die budgetierten Werte anstelle der realisierten Werte. Die Option Format für Gemeinde (nur in der PRO-Version verfügbar) ermöglicht es, die Bilanz so auszudrucken, dass sie den Anforderungen von Schweizer Gemeinden entspricht. Sie kann allerdings auch nützlich für Unternehmen sein. Auf diesem Dokument erscheint für jedes Konto der Kontostand zu Anfang des Geschäftsjahres, Zunahme, Abnahme und sein Stand bei Geschäftsjahresende.

Vergangene Situation liefert die Bilanz zum angegebenen Datum. Die Erstellung der Bilanz mit dieser Option erfolgt sofort, falls es keine Buchung nach dem verlangten Datum gibt.

Wenn die vergangene Situation für das Eröffnungsdatum des Geschäftsjahres angefordert wird, wird ein Kontrollkästchen mit dem Titel Eröffnungsbilanz angeboten. Diese Option druckt die Bilanz mit dem Titel "ERÖFFNUNGSBILANZ" und ignoriert automatisch eventuelle Buchungen, die an demselben Eröffnungsdatum erfasst wurden.

Analytische Bilanz

Mit der Standard-Version, um sich die Bilanz nach einer bestimmten Analysegruppe drucken zu lassen, kreuzen Sie diese Option an und geben Sie die gewünschte Gruppe an.

Mit der PRO-Version, kreuzen Sie das Feld Kostenstellen an, um eine analytische Bilanz zu drucken.

• Mit der Option Alle werden die Bilanzwerte für die ganze Gruppe der definierten Kostenstellen berechnet.
• Wenn Sie zuvor (bevor Sie den Druck aktivieren) eine Auswahl der Kostenstellen vornehmen für die Sie eine Bilanz wünschen, können Sie die Option Ausgewählte ankreuzen. Die Bilanz wird dann für jede der ausgewählten Kostenstellen einmal gedruckt.
• Mit der Option Spezifische lässt sich genau angeben, für welche Kostenstelle Sie die Bilanz erhalten möchten. Sie können auch den Joker (@) verwenden. Zum Beispiel: die Angabe BS@ druckt die Bilanz für die ganze Gruppe der Kostenstellen, deren Code mit BS anfängt; und wenn Sie das Feld Getrennt ankreuzen, wird die Bilanz einmal für jede der Kostenstellen gedruckt, deren Code mit BS anfängt.