Gestione delle categorie di articoli
Per facilitarne la gestione, gli Articoli-Prestazioni possono essere raggruppati per categoria utilizzando l'omonimo campo durante l'inserimento dei dati.
La categorizzazione degli Articoli presenta diversi vantaggi:
- È possibile trovare facilmente una serie di articoli appartenenti alla stessa categoria.
- È possibile ottenere statistiche sulle vendite e sugli acquisti in base a queste categorie.
- Se si gestisce un registratore di cassa, il modulo Gestione di punto vendita può visualizzare le categorie di articoli come icone sullo schermo per facilitare la ricerca degli articoli.
Per garantire la coerenza dei dati, le categorie sono registrate in un elenco che può essere gerarchizzato per una migliore organizzazione.
È possibile gestire questo elenco dallo schedario degli Articoli-Prestazioni, utilizzando il comando Configura le categorie del menu Azione.
Nella finestra di dialogo di gestione dell'elenco, utilizzare la casella di ricerca per trovare una categoria specifica e aggiungere, modificare ed eliminare categorie utilizzando i pulsanti +, matita e cestino in fondo all'elenco. Se si gestisce un elenco gerarchico, utilizzare i pulsanti freccia in basso a destra della finestra di dialogo per spostare una categoria o cambiarne il livello. I pulsanti in fondo alla finestra di dialogo servono per stampare, importare o esportare le categorie.
In un elenco gerarchico, le categorie per le quali sono state definite delle sottocategorie sono visualizzate con un triangolo accanto al loro nome. Fare clic sul triangolo per aprire o chiudere un determinato livello.
Ogni categoria contiene un Titolo e una Descrizione, eventualmente in più lingue. È inoltre possibile aggiungere un'immagine e un colore (utile solo per il modulo Gestione di punto vendita).