Gestion des catégories d'articles

Afin de faciliter leur gestion, les Articles-prestations peuvent être regroupées par Catégorie via le champ homonyme en cours de saisie.

La catégorisation des Articles-prestations offre plusieurs avantages :

• Vous pouvez facilement retrouver une série d'articles appartenant à la même catégorie
• Vous pouvez obtenir des statistiques de ventes et d'achats sur la base de ces catégories
• Si vous gérez une caisse enregistreuse, le module de Tickets de caisse peut afficher à l'écran les catégories d'articles sous forme d'icône afin de faciliter la recherche d'articles.

Afin de garantir la cohérence des données, les catégories sont enregistrées dans une liste qui peut est hiérarchisée pour une meilleure organisation.

Vous accédez à la gestion de cette liste depuis le fichier des Articles-Prestations, via la commande Configurer les catégories du menu Action.

Dans le dialogue de gestion de la liste, utilisez la case de recherche afin de trouver une catégorie spécifique, ajoutez, modifiez et supprimez des catégories via les boutons +, crayon et corbeille au bas de la liste. Si vous gérez une liste hiérarchique, utilisez les boutons en forme de flèche en bas à droite du dialogue afin de déplacer une catégorie ou changer leur niveau. Les boutons tout en bas du dialogue servent à imprimer, importer ou exporter les catégories.

Avec une liste hiérarchique, les catégories pour lesquelles des sous-catégories ont été définies sont affichées avec un triangle à côté de leur nom. Cliquez sur le triangle afin d'ouvrir ou fermer un niveau donné.

Chaque catégorie contient un Titre et une Description, éventuellement en plusieurs langues. De plus, vous pouvez y associer une image et une couleur (utile uniquement pour le module Tickets de caisse).