Verwaltung von Artikelkategorien

Um ihre Verwaltung zu erleichtern, können die Artikel-Leistungen über das gleichnamige Feld während der Eingabe nach Kategorien gruppiert werden.

Die Kategorisierung von Artikeln-Leistungen bietet mehrere Vorteile:

• Sie können eine Reihe von Artikeln, die zur selben Kategorie gehören, leicht finden
• Sie können Statistiken über Verkäufe und Einkäufe auf der Grundlage dieser Kategorien erhalten
• Wenn Sie eine Registrierkasse führen, kann das Modul Kassenbons die Artikelkategorien als Symbol auf dem Bildschirm anzeigen, um die Suche nach Artikeln zu erleichtern.

Um die Konsistenz der Daten zu gewährleisten, werden die Kategorien in einer Liste gespeichert, die zur besseren Organisation hierarchisch gegliedert werden kann.

Sie erreichen die Verwaltung dieser Liste von der Datei Artikel-Leistungen aus über den Befehl Kategorien konfigurieren im Menü Aktion.

Verwenden Sie im Dialog zum Verwalten der Liste das Suchfeld, um eine bestimmte Kategorie zu finden, fügen Sie Kategorien hinzu, bearbeiten Sie sie und löschen Sie sie über die Schaltflächen +, Bleistift und Papierkorb am unteren Rand der Liste. Wenn Sie eine hierarchische Liste verwalten, verwenden Sie die Pfeilschaltflächen unten rechts im Dialog, um eine Kategorie zu verschieben oder ihre Ebene zu ändern. Die Schaltflächen ganz unten im Dialog dienen zum Drucken, Importieren oder Exportieren von Kategorien.

Bei einer hierarchischen Liste werden Kategorien, für die Unterkategorien definiert wurden, mit einem Dreieck neben ihrem Namen angezeigt. Klicken Sie auf das Dreieck, um eine bestimmte Ebene zu öffnen oder zu schliessen.

Jede Kategorie enthält einen Titel und eine Beschreibung, eventuell in mehreren Sprachen. Ausserdem können Sie ihr ein Bild und eine Farbe zuordnen (nur für das Modul Kassenbons nützlich).