Comment obtenir le classement des documents les plus empruntés ?
Vous souhaitez établir un classement des documents qui ont été les plus empruntés ? Voici comment procéder :
- Dans le fichier des Documents, créez la sélection des documents à classer (par exemple uniquement les romans adultes, les livres pour enfants, les documentaires, ou tous les documents de votre fonds).
- Appelez dans le menu Fichier la commande Imprimer (pour obtenir la liste imprimée) ou Exporter (pour obtenir la liste sous forme numérique que vous pouvez ouvrir dans un tableur).
- Sélectionnez le format Nombre de prêts. Dans les options du format, spécifiez la période désirée (un ou plusieurs mois ou années), éventuellement un filtre par nombre minimum et maximum de prêts et cochez la case Trier par nombre de prêts. Sélectionnez le type de prêts (Prêts, Prolongations, Prêts et prolongations, etc.) et générez votre classement.
- Si vous avez choisi l'export, vous devrez spécifier un nom pour le fichier et un emplacement sur le disque. Vous pourrez ensuite ouvrir ce fichier texte avec un tableur et vous obtenez les différentes données dans des colonnes distinctes : Cote, Titre, Numéro et Type du document, Date du dernier emprunt et Nombre d'emprunts pendant la période sélectionnée. Vous pourrez ensuite trier cette liste par l'une ou l'autre des colonnes du rapport.
Par défaut, les documents les plus empruntés dans la période sélectionnée apparaissent en tête de liste. En queue de liste, les documents peu voire jamais empruntés.