Wie erhalte ich die Rangfolge der am häufigsten ausgeliehenen Dokumente?

Möchten Sie eine Rangliste der Dokumente erstellen, die am häufigsten ausgeliehen wurden? Dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie in der Datei Dokumente eine Auswahl der zu gewünschten Medien (z. B. nur Belletristik für Erwachsene, Kinderbücher, Sachbücher oder alle Dokumente in Ihrem Bestand).
2. Rufen Sie im Menü Ablage den Befehl Drucken (um die gedruckte Liste zu erhalten) oder Exportieren (um die Liste in numerischer Form zu erhalten, die Sie in einer Tabellenkalkulation öffnen können) auf.
3. Wählen Sie das Format Anzahl Ausleihen. Geben Sie in den Formatoptionen den gewünschten Zeitraum an (einen oder mehrere Monate oder Jahre), eventuell einen Filter nach Mindest- und Höchstzahl der Ausleihen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Anzahl der Ausleihen sortieren. Wählen Sie den Ausleihtyp (Ausleihen, Verlängerungen, Ausleihen und Verlängerungen usw.) und generieren Sie Ihre Liste.
4. Wenn Sie sich für den Export entschieden haben, müssen Sie einen Namen für die Datei und einen Speicherort auf der Festplatte angeben. Anschliessend können Sie diese Textdatei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und Sie erhalten die verschiedenen Daten in separaten Spalten: Signatur, Titel, Nummer und Typ des Dokuments, Datum der letzten Ausleihe und Anzahl der Ausleihen während des ausgewählten Zeitraums. Sie können diese Liste dann nach einer der Spalten im Bericht sortieren.

Standardmässig erscheinen die Medien, die im ausgewählten Zeitraum am häufigsten ausgeliehen wurden, am Anfang der Liste. Am Ende der Liste stehen die wenig oder nie ausgeliehenen Medien.