Wie registriert man die Operationen eines Point of Sales ?

OM Business ermöglicht es Ihnen, die Vorgänge in einer Verkaufsstelle zu erfassen und ist ein guter Ersatz für eine Registrierkasse; Sie müssen nur einen Bondrucker an den Computer anschliessen. Die Erfassung der gelieferten Artikel kann automatisiert werden, indem ein Handlesegerät zum Lesen von Barcodes verwendet wird.

Es können auch andere POS-Geräte angeschlossen werden, z. B. eine Kassenschublade oder ein Display. Weitere Informationen zu diesen Peripheriegeräten erhalten Sie von Ihrem Händler oder von Micro Consulting.

Das Erstellen eines Kassenbons führt meist dazu, dass in den entsprechenden Dateien (automatisch) ein Rechnungs- und ein Zahlungsdatensatz angelegt werden. Es ist aber auch möglich, eine Warenrücksendung zu registrieren, die in diesem Fall eine Gutschrift und eine Aufnahme Zahlung erzeugt.

Inbetriebnahme

Bevor Sie mit der Eingabe der Kassenbons beginnen, müssen Sie in der Datei Adressen einen Datensatz anlegen, der der anonymen Kundschaft entspricht (Kunde "Allgemein"). Für diese Adresse werden die Kassenbons automatisch erstellt, es sei denn, Sie geben einen anderen Code an. Am einfachsten ist es, wenn Sie diesen Kunden "ALLGEMEIN" nennen (geben Sie ALLGEMEIN in das Feld Name ein) und ihm einen speziellen Code geben, z. B. ALLGEMEIN oder 999, sowie eine geeignete Debitorenkontonummer, wenn Sie die Daten in eine Buchhaltungssoftware exportieren. Die Eingabe der anderen Rubriken dieses Formulars ist überflüssig.

Anschliessend müssen Sie die Kasse(n) in der Wartung konfigurieren, indem Sie im Menü Operationen den Befehl Kassen konfigurieren wählen. Der Code, den Sie dem Kunden "Allgemein" zugewiesen haben, muss dort angegeben werden.

Registrieren der Verkäufe

Wenn Sie den Befehl Kassenbons im Menü Verkauf aufrufen, wird ein Fenster zur Eingabe von Kassenbons angezeigt. Das Prinzip der Erfassung besteht darin, die verkauften Artikel nacheinander zu identifizieren, den kassierten Betrag einzugeben und dann mit der Schaltfläche Zahlung zu bestätigen. Im Handbuch (im Kapitel Menü Verkauf > Kassenbons) finden Sie eine vollständige Beschreibung dieses Fensters und seiner Funktionen.