Wie gebe ich meinen Artikel- oder Dienstleistungskatalog ein ?
Verkauft Ihr Unternehmen Artikel oder Dienstleistungen? Geben Sie sie in die Datei Artikel-Leistungen ein, die über das Menü Verkauf (OM Business Light oder PRO ohne Modul Lager), Einkauf (OM Business Standard oder PRO mit Modul Kreditor) oder Lager (OM Business PRO mit Modul Lager) zugänglich ist. Sie können diese Artikel beim Erstellen eines Belegs wie z.B. eines Angebots, einer Bestellung, eines Lieferscheins oder einer Rechnung aufrufen.
Um eine Artikelaufnahme zu erstellen, rufen Sie den Befehl Aktion>Neu oder die Schaltfläche Neu auf. Der Datensatz des Artikels enthält eine grosse Anzahl von Rubriken, von denen die wichtigsten im Folgenden aufgeführt sind:
Registerkarte Beschreibung
- Artikelcode : Eindeutiger Identifikationscode für den Artikel, der in den Belegen benutzt wird. Ein leicht zu merkender Code wird empfohlen.
- EAN : standardisierter Code mit 8 oder 13 Zeichen, der üblicherweise als Strichcode ausgedrückt wird.
- Kurzbezeichnung : Bezeichnung des Artikels nicht länger als 40 Zeichen
- Langbezeichnung : längere Bezeichnung in mehreren Sprachen. Bei der Erstellung eines Belegs berücksichtigt das Programm die Sprache des Kunden und verwendet den Langtext in der Kundensprache.
- Lagerhaltung : Ankreuzfeld, um die Mengen zu verwalten (z.B. für physische Artikel)
- MwSt.-Code : Auf den Verkauf dieses Artikels anwendbarer MwSt.-Satz
- Preis : Verkaufspreis des Artikels
- Lieferanten : Informationen über Lieferanten, den Einkaufspreis des Artikels und seinen Code beim Lieferanten
- Tarife : Definition von Tarifen für Kundengruppen
Registerkarte Zusätze
Freie Rubriken für Zusatzinformationen
Registerkarte Ziffern
Informationen für die Lagerverwaltung und die Finanzbuchhaltung
Registerkarte Zubehör
Hier können Sie weitere Artikel mit dem aktuellen Artikel verknüpfen: Wenn Sie einen Beleg eingeben, werden beim Aufruf dieses Artikels automatisch die verknüpften Artikel angezeigt.
Registerkarte Mandate (nur mit dem Modul Mandate)
Erfassen Sie Informationen, falls die Dienstleistung mit einem Mandat verbunden ist
Registerkarte Web
Artikelinformationen (Bild, HTML-Bezeichnung), wenn Sie einen Online-Shop betreiben und der aktuelle Artikel dort angeboten werden soll.