Comment saisir mon catalogue d'articles ou de prestations ?

Votre entreprise vend des articles ou des prestations ? Saisissez-les dans le fichier des Articles-Prestations accessible via le menu Ventes (OM Business Light ou PRO sans module Stock), Achats (OM Business Standard ou PRO avec module Créanciers) ou Stock (OM Business PRO avec module Stock). Vous pourrez ainsi appeler ces articles-prestations lors de la création d'une pièce comme une offre, une commande, un bulletin de livraison ou une facture.

Pour créer une fiche Article-Prestation, appelez la commande Action>Ajouter ou le bouton Ajouter. La fiche Article-Prestation comprend un grand nombre de rubriques dont voici les plus importantes :

Onglet Description

• Code article : code d'identification unique à l'article utilisé pour appeler l'article dans les pièces. Un code facile à mémoriser est recommandé.
• EAN : code normalisé de 8 ou 13 caractères et généralement exprimé sous forme de code barres
• Libellé court : libellé de l'article ne dépassant pas 40 caractères
• Libellé long : libellé long en plusieurs langues. Lors de la création d'une pièce, le programme tient compte de la langue du débiteur et utilise le libellé long dans sa langue.
• Gestion de stock : case à cocher pour gérer les quantités (par exemple pour des articles physiques)
• Code TVA : taux TVA s'appliquant à la vente de cet article
• Prix : prix de vente de l'article
• Fournisseurs : informations sur les fournisseurs, le prix d'achat de l'article et son code chez le fournisseur
• Tarifs : Définition de tarifs s'appliquant à des groupes de clients

Onglet Compléments

- Rubriques libres pour saisir des informations complémentaires

Onglet Chiffres

Informations pour la gestion de stock et pour la comptabilité

Onglet Articles associés

Associez ici des articles à l'article courant : lors de la saisie d'une pièce, l'appel à cet article fera automatiquement apparaître les articles associés.

Onglet Mandats (uniquement avec le module Mandats)

Informations à saisir si la prestation est liée à un mandat

Onglet Web

Informations sur l'article (image, libellé HTML) si vous gérez un shop en ligne et que l'article courant doit y être proposé.