Wie erstelle ich eine Offerte für einen Kunden ?

Die Eingabe eines Angebots an einen Kunden erfolgt über die Datei der Angebote, die über das Menü Verkauf aufgerufen werden kann. Rufen Sie den Befehl Aktion>Neu oder die Schaltfläche Neu auf.

Das Fenster zur Eingabe eines Angebots besteht aus den folgenden Hauptrubriken:

• Nummer (wird im Prinzip durch das Programm automatisch vergeben)
• Datum (üblicherweise das aktuelle Datum)
• MWSt.-pflichtig und Inklusive MWSt. : hängt im Prinzip vom Kunden auf, dem die Offerte geschickt wird
• Lieferfrist
• Unser/Ihr Zeichen
• Kundencode : erfassen Sie den Kundencode oder den Namenanfang nach einem Schrägstrich (z.B. /Zentrum). Wenn das Programm mehrere potentielle Kunden findet, erscheint ein Auswahlfenster. Nachdem der gewünschte Kunde gefunden wurde, wird seine Adresse ins Angebot übernommen.
• Artikelcode : erfassen Sie den Code oder den Anfang der Kurzbezeichnung für den Artikel. Falls das Programm mehrere Artikel findet, erscheint ein Auswahlfenster. Nachdem der gewünschte Artikel ausgewählt wurde, ergänzen Sie die Position mit der Menge, einem eventuellen Rabatt-Zuschlag-Satz, einem Preis und einer Einheit. Wiederholen Sie die Operation für jeden Artikel, den Sie hinzufügen.
• Bedingungen : Zahlungsfrist
• Skonto
• Total : gerechnete Total der Offerte, den Sie trotzdem korrigieren können (z.B. für Rundungen).
• Entscheidung : Sobald die Entscheidung des Kunden über Ihr Angebot bekannt ist, geben Sie sie hier an, um eine unnötige Nachfrage des Kunden zu vermeiden und für Ihre Statistik.
• Schaltflächen Schreiben und Kalkulation: Diese Schaltflächen ermöglichen den Zugriff auf das in die Software integrierte Textverarbeitungsprogramm und die Tabellenkalkulation. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Text zu schreiben oder Berechnungen anzustellen, in denen die Methode zur Ermittlung der Angebotsbeträge erläutert wird. Diese Anhänge können für den internen Gebrauch reserviert oder gleichzeitig mit der Offerte gedruckt werden.
• Bemerkungen und Schluss

Wenn Sie die Offerte vollständig eingegeben haben, sichern Sie sie.