Die Schaltfläche Zahnrad im Fenster für das Erfassen von Offerten

Das Eingabefenster für Offerten enthält eine Scrollzone für die Angebotszeilen. Über dieser Zone befindet sich ein Zahnrad-Button, der verschiedene Funktionen anbietet:

Margen berechnen

Dieser Befehl zeigt einen Dialog an, der die Gesamtmarge des Angebots berechnet. Die Marge kann entweder nach dem mittleren Einstandspreis oder nach dem aktuellen Einstandspreis berechnet werden.

Zeilen mit Formeln kopieren

Dieser Befehl wird verwendet, um die Zeilen des Angebots in das Spreadsheet zu holen, das über die Schaltfläche Kalkulation im Fenster für die Angebotserfassung zugänglich ist.

Wenn Sie die Zeilen kopiert haben, fügen Sie sie in die Tabellenkalkulation ein. Sie können dann Simulationen durchführen, indem Sie bestimmte Elemente wie die Menge der Artikel, den Stückpreis, den Rabatt usw. ändern, die Sie dann in die Zeilen des Angebots übertragen können.

Zeilen ohne Formel kopieren

Dieser Befehl ist dem vorherigen ähnlich, nur dass die Berechnungsformeln durch die Werte der entsprechenden Zellen ersetzt werden.

Zeilen importieren

Diese Funktion ermöglicht es, auf einer Offerte automatisch Zeilen zu erzeugen, die aus den gesammelten Daten eines Barcode-Lesegerätes stammen.

Ein Mausklick auf diesen Button erwirkt die Anzeige eines Importfensters, das Ihnen ermöglicht, ein Importformat auszuwählen. Es ist auch möglich, ein neues Importformat zu erstellen und die zu importierenden Felder und die Reihenfolge der Felder über die Schaltfläche Erstellen festzulegen.

Bei einer Datei im CSV-Format können Sie in den Einstellungen sowohl das Trennzeichen für Rubriken als auch das Zeichen für Texte ändern. Das Trennzeichen für Datensätze ist immer der Zeilenumbruch.

Bei einer Datei im TXT-Format ist das Trennzeichen für Rubriken automatisch der Tabulator (ASCII 9) und das Trennzeichen für Datensätze der Zeilenumbruch (ASCII 13).

Die Schaltfläche Optionen im Dialog zur Auswahl des Importformats zeigt verschiedene Einstellungen wie den Speicherort und die Zeichenkodierung der zu importierenden Datei an.

Preise aktualisieren

Diese Funktion verändert die Angebotszeilen, indem sie die Standardartikelpreise unter Berücksichtigung von eventuell vorhandenen Rabatt- und Aufschlagsätzen anwendet.

MWSt-Satz aktualisieren

Diese Funktion ändert die Angebotszeilen, wenn der für Artikel verwendete MwSt.-Satz nicht mehr dem aktuellen MwSt.-Satz entspricht, der in der MwSt.-Satz-Tabelle eingetragen ist. Dies ist nützlich, wenn der MwSt.-Satz zwischen dem Datum der Angebotserstellung und dem heutigen Datum gesetzlich geändert wurde.