Comment changer globalement le nombre maximum de prêts simultanés par lecteur

La fiche d'un lecteur dans le fichier des Adresses contient une rubrique Nbre max. de prêts spécifiant la limite fixée au nombre simultanés d'emprunts que peut faire un lecteur.

Si pour une raison ou une autre, vous décidez de modifier votre politique et souhaitez changer cette limite, voici comment procéder :

Changement de la valeur par défaut

Les options du fichier des Adresses permettent de définir automatiquement ce nombre maximum de prêts lors de la création d'une nouvelle fiche de lecteur.

Dans le fichier des Adresses, appelez la commande Action>Options, sélectionnez le type d'adresse souhaité et cliquez sur le bouton Modifier. Editez la rubrique Nbre max. de prêts et validez. Le cas échéant, répétez l'opération avec d'autres types d'adresses.

Changement de la valeur enregistrée dans les fiches des lecteurs actuels

Le changement de valeur par défaut n'a pas d'effet rétroactif sur les fiches de lecteurs déjà saisies. C'est pourquoi vous devez également modifier ces fiches de lecteurs.

Dans le fichier des Adresses, appelez la commande Action>Rechercher et cherchez les adresses dont le Nbre max. de prêts contient la valeur à modifier. Une fois la sélection d'adresses trouvées, assurez-vous que seules les adresses souhaitées soient affichées à l'écran.

Activez les adresses trouvées (en les mettant en surbrillance), puis appelez la commande Action>Appliquer. Dans le menu But, sélectionnez la valeur Nbre max. de prêts et dans la rubrique Valeur saisissez la nouvelle valeur désirée. Validez avec le bouton Appliquer.

Remarque

Si vous êtes peu familier avec la commande Appliquer, testez-la d'abord sur une seule fiche Adresse. Ainsi, en cas de fausse manipulation, vous pourrez corriger rapidement l'erreur générée. Répétez ensuite l'opération avec toutes les fiches adresses désirées.