Activer une alerte lors de la saisie d'une cote à double

Certaines bibliothèque utilisent une classification de leurs documents interdisant des cotes à double. C'est le cas par exemple d'une classification avec numérotation courante (cote composée d'un indice et d'un numéro indiquant la place du document dans l'indice sélectionné).

Exemple : les cotes BIOL 122, BIOL 123, BIOL 124, LITT 164, LITT 165 pourraient indiquer quatre documents classés au rayon Biologie et deux documents classés au rayon Littérature. Le numéro indique la position de ces documents aux rayons Biologie et Littérature.

Avec une classification de ce type, chaque document devrait disposer d'une cote unique. Afin d'éviter d'attribuer la même cote à double, le programme BiblioMaker peut être configuré pour afficher une alerte en cours de saisie de la cote :

Dans le fichier des Documents, ouvrez les Options (via le menu Action>Options) et cliquez sur le bouton Général. Cochez ensuite la case Cotes uniques.

Certaines classifications de documents (comme par exemple la Classification Décimale Universelle ou Dewey) n'imposent pas de cote unique (vous pourriez tout à fait avoir plusieurs documents avec une cote comme 914 DELA s'ils traitent de la géographie de l'Europe et ont été rédigés par un auteur nommé Delacroix). Avec une telle classification, il serait absurde d'activer le contrôle automatique des cotes uniques.