Wie kann ich eine Kreditorenrechnung mithilfe einer Gutschrift (teilweise oder vollständig) ausgleichen?

Wenn Sie eine Gutschrift von Ihrem Lieferanten erhalten, können Sie diese auf verschiedene Arten erfassen:

Eine Rechnung in eine Gutschrift umwandeln

Wählen Sie die betreffende Rechnung in der Datei Kreditorenrechnungen aus und rufen Sie dann den Befehl Aktion>Umwandeln auf. Die Rechnung und die Gutschrift werden automatisch verknüpft. Die Rechnung ist vollständig ausgeglichen, da der Gesamtbetrag der verknüpften Gutschrift dem Gesamtbetrag der Kreditorenrechnung entspricht.

Direkt eine Gutschrift erstellen

Erstellen Sie die Gutschrift direkt in der Gutschriftsdatei.

Bei dieser Methode ist es Ihre Aufgabe, die Gutschrift mit der Kreditorenrechnung zu verknüpfen. Dabei gehen Sie wie folgt vor:

• Beim Aufruf des Befehls Aktion>Hinzufügen erscheint ein Dialog, in dem Sie die Nummer der zu saldierenden Kreditorenrechnung eingeben können. Die erstellte Gutschrift enthält dieselben Zeilen wie die ursprüngliche Rechnung. Lassen Sie die Gutschrift unverändert, wenn Sie die Rechnung vollständig saldieren wollen, andernfalls ändern Sie die Zeilen nach Bedarf (Sie können z. B. bestimmte Zeilen löschen, wenn sie nicht gutgeschrieben werden). In diesem Fall wird der Gesamtbetrag der Gutschrift von dem der Rechnung abweichen.
• Wenn Sie die Gutschrift bei der Erstellung einer Rechnung nicht mit dieser verknüpfen, können Sie dies später nachholen: Suchen Sie in der Datei Kreditorenrechnungen die gewünschte Rechnung, wählen Sie sie aus und rufen Sie dann den Befehl Aktion>Applizieren auf. Wählen Sie im Menü Ziel den Wert Gutschrift Nr. In der daraufhin erscheinenden Tabelle werden alle offenen Gutschriften für den Absender der ausgewählten Rechnung angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Gutschrift aus und bestätigen Sie den Dialog.

Eine Rechnung vollständig gutschreiben

• Verwenden Sie den Befehl Aktion>Umwandeln aus der Datei Kreditorenrechnungen.

oder

• Erstellen Sie eine Gutschrift, indem Sie die Nummer der Rechnung angeben, die Sie gutschreiben möchten.

Eine Rechnung teilweise gutschreiben

• Erstellen Sie die Gutschrift, indem Sie die Rechnungsnummer eingeben und dann die Zeilen der Gutschrift bearbeiten.

oder

• Erstellen Sie eine Gutschrift ex nihilo und verknüpfen Sie sie mit einer Rechnung über den Befehl Aktion>Applizieren, Ziel: Gutschrift Nr. aus Rechnungsdatei.