Le caractère Joker pour les recherches

Le joker est un caractère spécial dont la fonction est de remplacer n’importe quelle suite de caractères lors d'une recherche dans une rubrique de type texte. Dans tous les programmes Office Maker et BiblioMaker, le caractère qui sert de joker est l'arobase : @. Vous l'obtenez sur un clavier suisse par la combinaison de touches AltGr 2 (Windows) ou Option G (macOS).

Vous n’aurez à taper vous-même le joker que dans quelques cas particuliers, principalement dans le dialogue de l'action Trouver, dans la zone de recherche rapide ou lors de l’établissement d’un lien entre deux fiches .

Prenons un exemple avec Business : supposons que vous recherchez la fiche de la société «Baudin». Si la fiche de cette société existe, il se peut que son nom exact soit «Baudin SA», «Baudin S.A.», «Baudin AG» ou «Baudin & Fils». Pour trouver ces fiches, il suffit de spécifier baudin comme critère de recherche. Toutes les fiches Adresses dont la rubrique Société commence par «Baudin» vous seront alors présentées.

Office Maker Business considère chaque critère de recherche comme étant terminé par un joker. Autrement dit, lorsque vous recherchez les Adresses dont le nom de Société est «Baudin», le programme utilise en réalité le critère «baudin@».

Si les caractères que vous désirez remplacer par le joker se trouvent au début d’un critère de recherche, vous devrez alors le taper. En reprenant notre exemple, si l’adresse recherchée est celle du «Laboratoire Baudin» ou du «Cabinet Baudin», vous pourrez saisir le critère @baudin. Vous obtiendrez ainsi toutes les adresses dont la rubrique Société contient le mot «Baudin».

Cet exemple montre aussi que vous retrouverez plus facilement une information si vous saisissez les données avec rigueur et constance.